Gestionnaire administratif.ve achats et évènementiel - COMMUNAUTE URBAINE DE DUNKERQUE

Référence : O059260720001027

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Dunkerque
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 19/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Organiser, coordonner et suivre les dossiers et actions qui font vivre la démocratie locale et l'engagement citoyen, tout en étant sur le terrain. Vous serez le pilier opérationnel, garantissant que chaque détail de toute action soit pris en charge, des plannings aux suivis budgétaires, en passant par la gestion des intervenants.

Suivi d'un portefeuille d'opérations :
Etre le relais opérationnel des projets de démocratie locale et de la vie associative auprès des prestataires et des utilisateurs
Participer à la phase des conceptions de projets
Gérer les marchés, les factures et la comptabilité publique
Gérer la partie logistique : préparation du matériel pédagogique et des supports d'atelier d'intelligence collective (préparation et retranscription des post-it, des supports d'atelier, de la papeterie...)
Participer activement sur le terrain aux évènements de la direction pour assurer un premier accueil du public

Gestion administrative des dossiers :
Organiser des groupes de travail et réunions
Assurer l'accueil téléphonique
Rédiger les courriers et compte-rendu
Assurer le suivi de l'avancement des projets et compléter les rétroplannings
Diffuser l'information auprès des acteurs pertinents
Assurer le suivi de la mise en oeuvre des décisions auprès des directions et des acteurs interlocuteurs identifiés
Effectuer des recherches documentaires

Participation à l'organisation des activités du service
Participer à la production de documents de communication interne et externe
Suivre les circuits de validation et établir le reporting
Gérer l'agenda
Suivre les commissions municipales et communautaires
Saisir les délibérations er les décisions, suivre la mise en oeuvre

Profil recherché

Savoir-faire :
- Intérêt pour la démocratie participative et la vie participative
- Travail en transversalité
- Conduite de projets
- Conduite de réunions
- Planification
- Contact partenaires

Savoir être :
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Sens de l'organisation
- Autonomie

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • La communauté urbaine de Dunkerque a décidé l'application des dispositions du décret n°2020-569 du 13 mai 2020, visant, de façon expérimentale du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2026, à favoriser le déroulement de carrière des fonctionnaires bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés (BOETH). Dans ce cadre, des postes sont ouverts et réservés aux fonctionnaires BOETH.
    Les dossiers des candidatures recevables seront examinés par une commission, afin de sélectionner les candidats qui seront reçus en jury d'entretien afin de les auditionner. A l'issue de ces jurys, les candidats ayant reçu un avis favorable seront proposés au détachement.
    A titre d'information, au terme de la procédure de détachement et si les fonctionnaires concernés sont déclarés apte à intégrer le cadre d'emplois après une nouvelle appréciation de l'aptitude professionnelle par la commission de sélection, l'autorité territoriale pourra procéder à leur intégration

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/12/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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