Gestionnaire administratif·ve et financier.e
Référence : 2026-2385993
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lille
CFMI - Centre de formation de musiciens intervenants - Localisation : Villeneuve d'ASCQ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les activités principales et associées :
Gestion administrative :
• Suivre les conventions pédagogiques de la formation initiale
• Accueillir, renseigner et suivre les stagiaires de la formation continue (Région et plan de formation continue)
• Assurer la gestion administrative de différents projets
Activités principales et associées (2/2) :
Gestion financière :
• Assister la responsable administrative et financière dans la réalisation des opérations d'engagement en dépenses, service fait, collecte et contrôle des pièces justificatives
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations juridiques, financières et comptables
• Assurer la prise en charge des déplacements des enseignants permanents (gestion financière SIFAC)
• Participer à la collecte de la taxe d'apprentissage (prospection)
Tâches diverses :
• Mettre à jour les outils de communication et diffusion
• Alimenter et mettre à jour les bases de données
Profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel :
• Connaître les techniques de gestion administrative
• Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité d'une université
• Connaître le cadre réglementaire : finances
Savoir-faire opérationnels :
• Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel)
• Savoir appréhender l'utilisation de logiciels et plateformes spécifiques dans le cadre des activités et se former en conséquence
• Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne orthographe
Savoir-faire comportementaux :
• Avoir le sens de l'organisation, de la planification des activités et de la hiérarchisation des priorités
• Savoir travailler en équipe
• Avoir de bonnes qualités relationnelles
• Informer et rendre compte
• Faire preuve d'autonomie dans son activité quotidienne tout en partageant l'information
• Savoir faire preuve de discrétion
• Être réactif et respecter la réglementation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Missions du poste : Assister la responsable administratif et le responsable du pilotage dans la gestion administrative et financière de l’Institut
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Gestionnaire de scolarité
