Gestionnaire Administratif.ve et Financier.ère

La direction de l’unité est assurée depuis le 1er janvier 2026 par Vincent Martinet et ses adjointes, Christine Boizot-Szantai et Raja Chakir.

Les recherches conduites dans l’unité portent sur les liens entre environnement, agriculture, commerce international de produits agricoles et agro-alimentaires, et alimentation, avec une attention particulière portée à l’analyse économique des politiques publiques dans ces domaines. 

Sous la responsabilité directe du gestionnaire administratif et financier de l’unité, vous aurez pour mission de réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, règles et procédures applicables à la gestion administrative publique.

Vous contribuerez à l’activité courante de secrétariat et de gestion des ressources humaines de l’unité, notamment :

• la mise en place et le suivi des dossiers de recrutement du personnel non permanent,
• l’appui administratif aux agents titulaires et non titulaires,
• l’utilisation du système d’archivage interne afin d’assurer la traçabilité des dossiers (contrats, personnel, documents administratifs, etc.).

Vous serez également formé.e, dans le cadre de la continuité de service, aux activités suivantes :

• la validation et le suivi des ordres de mission, incluant les réservations de transport et d’hébergement via les outils institutionnels (Notilus, FCM),
• le traitement, le contrôle et le suivi des notes de frais (imputation budgétaire, vérification, archivage),
• la création des bons de commande et le suivi de la facturation.

Description des activités :

• Création des dossiers et envoi au référent Gestionnaire RH Centre en vue de l’instruction d’un recrutement 
• Classement et archivage de l’ensemble des pièces administratives 
• Création, suivi, archivage des dossiers des personnes extérieures (PEPS) accueillies au sein de l’unité
• Suivi des dossiers administratifs (demande de cumul, remboursement transport)
• Transfert d’informations RH provenant du Centre aux agents : campagnes annuelles, rappels de règles propres à l’institut notamment en matière de recrutement (calendrier et échéances à respecter), rappel sur les offres de prestations sociales à INRAE… 
• Création et alimentation de tableaux de bord, notamment via des extractions dans les systèmes d’informations administratif et/ou ressources humaines.
• Accueil (physique et téléphonique) et information des personnels 
• Appui logistique (locaux, matériels, fournitures)