Gestionnaire administratif.ve

Référence : 2026-2290333

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Cité
  • Localisation : Paris 13eme
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales :


• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Assurer la circulation de l’information en interne
• Prendre en charge la gestion des missions pour les centres interdisciplinaires
• Gérer les appels à projets du Pôle interdisciplinaire
• Participer à l’activité institutionnelle de l’UFR : préparation des ordres du jour du conseil
scientifique, convocation de l'instance, rédaction des PV, participation à l’organisation des élections
• Saisir les demandes de recrutement dans l'outil PhaRe
• Participer à l’actualisation des informations du site internet de l’IHSS
• Communiquer avec l’ensemble des services de l’UFR/ services de l’université et services
partenaires/ et accompagner les interlocuteurs dans leurs démarches (personnel administratif de
l’IHSS, enseignants-chercheurs, chercheurs).
• Suivre et contrôler les dossiers administratifs des enseignants vacataires dans l'outil OSE
• Saisir dans OSE les heures d'enseignement des enseignants vacataires et les services des
enseignants-chercheurs selon les heures renseignées par les services de la Scolarité et de la Formation
continue.

Profil recherché

Connaissances
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Techniques d'élaboration de documents
Culture internet
Techniques de communication
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Mettre en œuvre une démarche qualité
Savoir-être – Compétences comportementales
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel

Qui sommes-nous ?

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris
Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés
académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté
étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur
ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en
transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés &
Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et
intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et
un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 27/05/2026

  • Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement

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    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Agence du Service Civique (ASC)
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