Gestionnaire assemblées - chargé du Conseil départemental
Référence : O070260715001531
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Vesoul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Préparation et suivi des séances du Conseil départemental
Publicité des actes administratifs du Département
Mise à jour du guide des aides
Suivi des subventions aux associations du service
Assistance administrative, planification et suivi des réunions du Conseil départemental :
- préparer, organiser,= et suivre les sessions plénières du Conseil départemental,
- réceptionner, relire et mettre en forme les rapports des services via l'outil informatique,
- mettre en page, produire puis diffuser les rapports aux élus
- préparer les dossiers et participer aux réunions des commissions thématiques
- participer aux séances, suivre les débats et les votes
- en lien avec un juriste, produire les délibérations du Conseil départemental et les transmettre au contrôle de légalité
Tenir le calendrier des sessions du Conseils départemental et de la Commission permanente.
Transmettre les actes administratifs au contrôle de légalité
Assurer la publicité des actes administratifs réglementaires
Assistance administrative, planification et suivi des réunions de la Commission permanente en cas de besoin ou de remplacement du binôme
Paiement de factures via le logiciel de gestion financière
Vérification du courrier de l'Hôtel du Département en cas de besoin ou de remplacement du binôme
Compétences requises :
- fonctionnement de l'Assemblée Départementale et compétences des collectivités territoriales
- capacité à communiquer et esprit d'équipe
- compétences informatiques, notamment traitement de texte. Formation aux outils métiers (Multigest, Grand Angle, Fast Actes et Fast Elus) réalisée au sein de la collectivité.
qualités rédactionnelles
rigueur, discrétion, disponibilité et autonomie
notions de droit administratif.
Profil recherché
Travail au bureau, binôme
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Grande réactivité
respect des délais de procédure
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
CV + lettre de motivation -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 15/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
