Responsable administratif polyvalent (h/f)
Référence : O070260727001958
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Granges-la-Ville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Président du SIVU pour la gestion du lagunage intercommunal et du collecteur principal de Granges-la-Ville, le/la secrétaire assure la gestion administrative courante du syndicat et contribue au bon fonctionnement des instances. Il/elle assure le suivi des dossiers administratifs relatifs du SIVU pour la gestion du lagunage intercommunal et du collecteur principal et veille à la bonne exécution des décisions prises par le comité syndical.
Activités principales :
Assurer le secrétariat administratif du SIVU ;
Préparer les convocations et les dossiers des réunions du comité syndical ;
Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et courriers administratifs ;
Assurer le suivi administratif des délibérations et décisions ;
Gérer le classement et l’archivage des documents ;
Tenir à jour les dossiers administratifs relatifs au SIVU ;
Assurer la transmission des informations entre les élus, partenaires et interlocuteurs concernés ;
Participer au suivi administratif des affaires courantes du syndicat.
Conditions d’exercice :
Activité exercée principalement en bureau avec utilisation des outils bureautiques.
Sous l’autorité du Président du SIVU pour la gestion du lagunage intercommunal et du collecteur principal de Granges-la-Ville, l’agent assure le secrétariat et le suivi administratif du syndicat afin de garantir son bon fonctionnement.
Missions principales :
Assurer le secrétariat courant du SIVU ;
Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus ;
Rédiger et suivre les courriers et documents administratifs ;
Assurer le suivi des décisions prises par le comité syndical ;
Classer et archiver les dossiers ;
Assurer le lien administratif avec les communes membres et les partenaires ;
Participer au suivi administratif du SIVU ;
Activités :
Gestion des appels, courriers et courriels ;
Préparation des convocations ;
Mise à jour et classement des documents ;
Suivi administratif des dossiers ;
Demande et suivi des subventions ;
Transmission des informations aux élus.
Poste à temps non complet : 1 heure hebdomadaire ;
Horaires adaptables selon les besoins du service.
Profil recherché
Formation et expérience :
Formation administrative, gestion des collectivités territoriales ou secrétariat (niveau bac à Bac +3 selon le poste) ;
Expérience appréciée sur un poste administratif, de secrétariat ou au sein d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public ;
Savoirs (connaissances) :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics ;
Connaissance des règles administratives applicables aux actes et au fonctionnement d’un SIVU ;
Notions en gestion budgétaire et comptabilité publique ;
Connaissance des procédures de classement, d’archivage et de gestion documentaire ;
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, outils collaboratifs) ;
Savoir-faire :
Organiser et assurer le suivi administratif des dossiers ;
Rédiger des courriers, comptes rendus, délibérations et documents administratifs ;
Préparer et suivre les réunions des instances décisionnelles ;
Gérer les priorités et respecter les échéances administratives ;
Assurer le traitement, le classement et l’archivage des documents ;
Suivre les dossiers relatifs du SIVU et mettre à jour les tableaux de bord de suivi ;
Appliquer les procédures administratives et réglementaires ;
Utiliser les outils informatiques et logiciels métiers ;
Communiquer efficacement avec les élus, partenaires et interlocuteurs externes ;
Savoir-être :
Sens de l’organisation et rigueur ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Autonomie et capacité d’initiative dans le cadre défini ;
Qualités relationnelles et sens du service public ;
Polyvalence et adaptabilité ;
Capacité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs ;
Esprit de synthèse et fiabilité dans le suivi des dossiers ;
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à Kévin BOURGEOIS, Monsieur le Président du SIVU pour la gestion du lagunage intercommunal et collecteur principal de Granges-la-Ville.
Adresse mail : mairie.grangeslaville@wanadoo.fr
Adresse postale :
Mairie,
10 Granges Rue,
70400 GRANGES-LA-VILLE.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie