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Gestionnaire au secrétariat général 50% /Gestionnaire administratif et comptable au service[...]

Référence : O091260901000155

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Lisses
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Expert
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Assurer le bon déroulé des missions du secrétariat général (Bureaux et Comités syndicaux, autres instances, contrôle des actes, constitution de registres…).
Assurer la gestion administrative et financière du service patrimoine.

Administration générale :
Assurer la préparation, l’organisation et le suivi des Bureaux syndicaux et Comités syndicaux ;
Gérer la logistique nécessaire à l’organisation des Bureaux syndicaux et Comités syndicaux ;
Gérer les relances en vue d’obtenir le quorum ;
Participer aux comités syndicaux ;
Rédiger les comptes rendus des Bureaux et Comités ;
Gérer la télétransmission des actes auprès du Contrôle de légalité ;
Assurer la transmission aux services, le suivi de l’exécution, la publicité ;
Participer à la constitution des registres des délibérations et des décisions ;
Gérer l’archivage ;
Assurer une veille documentaire ;
Remplacer ponctuellement de l’agent en charge de l’accueil :
Accueil téléphonique et physique
Enregistrement du courrier
Suivi du traitement des courriers dits de « réclamation »
Suivi des boîtes de courrier électronique « accueil », « contact » et « écocitoyen »
Participer à l’organisation de manifestations (vœux, inaugurations…)
Accompagner les agents administratifs sur le portail ECOCITO

Service patrimoine :
Assurer la gestion administrative des demandes d’intervention et des prestations :
Établir et suivre les bons de commande ;
Assurer le suivi administratif des prestations réalisées ;
Relancer les prestataires et entreprises en cas de besoin ;
Rédiger les courriers, courriels et documents administratifs à destination des prestataires et partenaires ;
Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord d’activité ;
Assurer le suivi budgétaire et comptable du service patrimoine :
Participer au suivi des crédits budgétaires du service ;
Vérifier et suivre les engagements de dépenses ;
Assurer le suivi des factures et des prestations réalisées ;
Participer à l’élaboration et à la mise à jour des outils de suivi financier ;
Participer à l’organisation et à la coordination des interventions techniques :
Suivre les plannings d’intervention du chargé de maintenance et suivi des travaux;
Assurer la coordination administrative avec les entreprises extérieures ;
Participer au suivi administratif des travaux et opérations de maintenance ;
Participer au suivi patrimoine bâti :
Participer à l’élaboration, à la mise à jour et au suivi des carnets de santé des bâtiments ;
Centraliser et classer les documents techniques et administratifs liés aux bâtiments ;
Assurer le suivi administratif de la flotte automobile :
Gérer les prises de rendez-vous et le suivi des interventions auprès des garages et prestataires ;
Assurer le suivi administratif des opérations d’entretien et de maintenance des véhicules.

Profil recherché

Sens du service public et de l’intérêt général ;
Discrétion professionnelle, devoir de réserve et respect strict du secret professionnel et de la confidentialité ;
Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
Réactivité et sens des priorités ;
Autonomie dans l’organisation du travail ;
Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
Capacité à travailler en transversalité avec les services et les prestataires extérieurs ;
Sens du travail en équipe ;
Fiabilité et respect des délais ;
Adaptabilité et polyvalence ;
Disponibilité ponctuelle en soirée pour les instances et manifestations.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Président
    63 rue du Bois Chaland
    ZI - CE 2946 - LISSES
    91029 EVRY

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/11/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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