Gestionnaire budgétaire (F/H)

Dans un contexte de gestion de projets de recherche financés par des partenaires variés, vous contribuerez au suivi financier, comptable et administratif des activités de l'unité. Vous assurerez également le suivi des financements obtenus et participerez à la bonne exécution des contrats de recherche.

Ce poste occupe une place centrale dans le fonctionnement de l'unité. Votre action permettra de sécuriser les procédures administratives et financières, de garantir le suivi des dépenses et des recettes, ainsi que de fournir aux équipes les informations nécessaires au pilotage de leurs activités de recherche.

Ce poste s'inscrit dans une structure de grande taille où la coordination et la qualité du suivi administratif et financier sont essentielles au bon fonctionnement des activités de recherche.

Dans ce contexte, vous assurerez la gestion financière et comptable des dépenses et des recettes de l'unité, ainsi que le suivi administratif des projets financés. Vous contribuerez à la bonne exécution des contrats de recherche en veillant au respect des règles des finances publiques et des procédures des différents établissements partenaires.

Ce poste vous permettra de participer directement au soutien des activités scientifiques en garantissant la fiabilité des opérations budgétaires et administratives. Votre rôle sera essentiel pour accompagner les équipes dans le suivi des financements et contribuer à la sécurisation des projets de recherche.

Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :

Gestion des achats et du suivi budgétaire

-Établir les bons de commande simples et sur marché

-Assurer la gestion des cartes achats

-Créer les fournisseurs et les agents dans les bases de données dédiées

-Relancer et suivre la mise en paiement des factures

-Assurer le suivi des bons de livraison

-Participer à la gestion des inventaires

-Contribuer à la mise en œuvre de la politique d'achat

-Suivre l'évolution des règles et procédures financières et comptables

-Produire des tableaux de bord et des éléments de reporting

Gestion administrative des contrats de recherche

-Assurer le suivi administratif des différents contrats de recherche

-Réaliser la justification financière des projets financés

-Suivre l'implication des agents dans les projets de recherche

-Alimenter les bases de données de suivi des contrats et établir des états financiers

-Classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières et comptables

Organisation et coordination des activités

-Réaliser des actes administratifs dans le respect des règles des finances publiques

-Travailler en lien avec des interlocuteurs variés au sein des différents établissements partenaires

-Adapter votre organisation de travail à un environnement administratif et scientifique complexe