Gestionnaire carrière et paie (h/f) - Charenton-le-Pont
Référence : O094260414000185
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Charenton-le-Pont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Carrière-Paie
Sous l’autorité de la responsable carrière-paie, le gestionnaire aura en charge la gestion intégrée de la carrière et de la paie d’un portefeuille d’agents (sur la base d’une répartition équitable des dossiers agents entre les gestionnaires).
Les missions du gestionnaire carrière-paie s’articule autour de 3 missions principales :
1)La gestion administrative des agents avec notamment :
• La saisie et le suivi des éléments de carrière avec établissement de l’ensemble des actes de gestion règlementaire qui concerne le déroulement de carrière (arrêtés/contrats)
• La gestion des contrats
• La gestion de la fin de fonction (retraite, mutation, fin de contrat avec attestations France Travail …)
2)La gestion de la paie :
• La saisie des éléments de paie qui découlent de la carrière
• La saisie des éléments variables
• Assurer un premier niveau de contrôle des éléments saisis
3)La gestion des absences :
• Le traitement et suivi des congés pour raison de santé
• Le traitement des congés maternité, paternité, adoption
• Le traitement des absences injustifiées
• Le traitement des jours de grève
• Traitement des indemnités journalières
• Suivi des dossiers maintien de salaire (ouverture des droits et prolongation contrat de prévoyance)
Le gestionnaire carrière-paie assure également les missions suivantes :
- Accueillir et répondre aux questions RH, informer et conseiller les agents et les services
- Rédiger l’ensemble des autres actes de gestion (états des services, attestations, courriers)
- Garantir la bonne tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des agents de son portefeuille
- Gérer les dossiers collectifs : avancement de grade, promotion interne, entretien professionnel et médailles
- L’agent peut être amené à exercer une partie des fonctions de ses collègues en cas d’absence
Moyens matériels et équipements : bureau avec ordinateur et téléphone
Les risques :
• Conditions de travail : horaires en journée / contact public
• Risques liés aux activités : travail sur écran et agression verbale
• Surveillance médicale liée aux risques : contrôle de la vue, du dos, de la main
Profil recherché
Diplôme ou niveau requis : Baccalauréat ou BAC + 2
• Diplomatie, Organisation et rigueur,
• Goût du travail en équipe,
• Qualité d'écoute, discrétion, courtoisie,
• Savoir être disponible et polyvalent,
• Sens du service public.
Savoir :
• Statut de la fonction publique territoriale, et statuts particuliers
• Logiciel informatique spécialisé (CIRIL)
• Fonctionnement du contrôle de légalité
• Outils bureautiques
• Législation du travail
• Technique rédactionnelle
• Règles relatives à l’accès aux documents administratifs
• Notions de base en comptabilité publique
Savoir-faire :
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Rechercher et diffuser des informations
• Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord
• Préparer les dossiers pour les instances paritaires
• Travailler en transversalité
• Informer et conseiller les agents
Savoir-être :
• Discrétion et confidentialité
• Organisation
• Rigueur
• Méthode
• Adaptabilité
• Goût du travail en équipe
• Disponibilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
