Gestionnaire carrière et paie (h/f) - Villeneuve-le-Roi
Référence : O094260921000088
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villeneuve-le-Roi
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
FINALITE DU POSTE
Elabore la paie et l’ensemble des états et documents liés dans le respect des dispositions légales et réglementaires.
Rédige l’ensemble des actes liés à la carrière des fonctionnaires et aux contrats des non titulaires.
Gestion intégrée de la carrière des agents :
• Saisir et suivre la carrière des agents dans le logiciel CIRIL
• Tenir à jour le dossier individuel des agents (du recrutement à la cessation de fonction)
• Rédiger les actes administratifs (contrats, arrêtés), les courriers, attestations, certificats divers
• Gérer la maladie, les disponibilités, les détachements
• Gestion des dossiers de médailles
• Instruire les dossiers de retraite (dématérialisation) et recevoir les agents pour les conseiller
• Recevoir les nouveaux agents pour la signature de leur contrat et leur remettre le livret d’accueil
• Rédiger les conventions de télétravail
Gestion de la paie et des charges
• Saisir les éléments nécessaires à la paie (éléments variables : heures supplémentaires, frais de transport…)
• Effectuer la relecture de la paie
• Faire la déclaration mensuelle des charges sociales (URSSAF, CNRACL…)
• Réaliser le mandatement de la paie et des charges sur le logiciel « CIRIL Finances »
• Réaliser la DSN
• Impacter les cotisations de la mutuelle sur la paie
• Réaliser les P503 et les GUSO
Gestion des dossiers des indemnités pour perte d’emploi
• Instruire les demandes auprès de « France travail » (dématérialisation)
• Calculer les droits des allocataires et payer les indemnités
• Assurer le suivi régulier des dossiers des allocataires
Assurer une mission d’expertise des outils informatiques RH
• Assurer la vérification des données sur le logiciel CIRIL
• Effectuer des extractions sur le logiciel CIRIL et des requêtes sur le logiciel
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Connaissances théoriques
• Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
• Connaître les mécanismes de la paie et de la comptabilité publique
Compétences techniques ou méthodologiques
• Technique de classement et d’archivage
• Rédiger des documents administratifs conformes
• Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word) et les logiciels applicatifs CIRIL RH, CIRIL Finances
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
• Qualités relationnelles
• Rigueur dans le travail, organisation et méthode
• Aptitude au travail en équipe, communication
• Obligation de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité pendant la période du traitement de la paie et des charges
• Faire preuve d’initiative et être force de proposition dans l’organisation quotidienne du travail
• Être acteur de la mise à jour de ses connaissances
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer votre CV et LM à l'adresse mail suivante : recrutement@villeneuveleroi.fr
ou par voie postale à :
Monsieur le Maire
Mairie, place de la Vieille Eglise
94290 VILLENEUVE LE ROI
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
