Gestionnaire, carrière, paie et retraite - VITRY-LE-FRANCOIS
Référence : O051260806001375
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vitry-le-François
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Directrice des Ressources humaines, vous assurez la gestion administrative des carrières et des paies ainsi que de la gestion des dossiers de retraite communautaires.
Activités principales :
- Carrière :
Vous préparez en amont l'ensemble des éléments de la gestion administrative permettant l'établissement des rémunérations.
Vous mettez à jour mensuellement les tableaux de bord afin d'assurer le suivi de gestion des carrières.
Vous développez davantage la planification et les indicateurs pour l'optimisation du suivi des dossiers.
Vous vous tenez au fait de l'actualité statutaire et de l'évolution de la règlementation.
- Paie communautaire :
Vous saisissez les données variables relatives à la paie communautaire.
Vous contrôlez et éditez les bulletins de paie communautaires.
Vous établissez les paramétrages de la paie.
Vous contrôlez et générez la DSN.
Vous participez à la gestion des dossiers de l'allocation d'aide au retour à l'emploi.
Vous réalisez pour les services des extractions de rémunérations pour les services.
Vous établissez les attestations pôle emploi et certificats de fin de contrat.
- Gestion des retraites des agents communautaires :
Vous conseillez et informez les agents sur leurs droits à la retraite.
Vous établissez des simulations de retraite.
Vous préparez les états nécessaires à l'établissement des dossiers de retraite.
Vous devez rédigez les courriers relatifs aux retraites.
Vous devez éditer les arrêtés de mise à la retraite.
Vous réalisez le suivi des tableaux de bord retraite.
Vous gérez sur le site de la CNRACL des comptes individuels et les validations de service puis, sur le site IRCANTEC les cessions de cotisation et les retraites élus.
- Autres activités :
Vous gérez les demandes de congés spécifiques (dispo pour convenance personnelle et congés parental) et mettez en place un tableau de suivi.
Vous participez à l'élaboration du Rapport Social Unique et du bilan annuel des activités du service gestion ressources humaines.
Vous assurez le suivi et le traitement des dossiers relatifs à la protection santé (Protection Sociale Complémentaire + mutuelle santé)
Vous serez le relais en cas d’un agent absent référent sur le domaine Hygiène et Sécurité (accident de travail…).
- Contribuer à la mission de conseil et d'accompagnement des services
Vous gérez les prestations CNAS et tableaux de suivi
Vous informerez, conseillerez et orienterez les agents sur les questions relatives à leur situation individuelle.
Profil recherché
Profil recherché
Profil souhaité :
- Formation supérieure (bac +2/3) avec une expérience significative sur un poste similaire dans le secteur public.
- Connaissances de l’environnement territorial et compétences affirmées dans l’application du statut de la FPT et la GPEC.
- Connaissances solides en matière de rémunération de la Fonction Publique Territoriale.
- Connaissances des différents systèmes de retraite et complémentaires.
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
- Adaptabilité, proactivité et respect de la confidentialité.
- Esprit d’analyse et de synthèse, disponibilité, rigueur et autonomie.
- Sens du relationnel.
- Capacité à conseiller en adoptant la pédagogie la plus adaptée.
- Maîtrise de la gestion des conflits.
- Compétences rédactionnelles.
- Discrétion indispensable.
- Disponible et polyvalent.
- Souhaitant s'investir dans ses missions.
- Connaissance du logiciel Sedit Berger Levrault.
- Outils informatiques : Maitrise de Word, Excel, Powerpoint.
Avantages : COS / participation à la mutuelle et à la prévoyance maintien de salaire / CNAS/ remboursement transport (75%) / Forfait mobilité Durable / CET
Temps complet, 1607h annuelles
Temps de travail : 36 heures
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle (équivalent 13ème mois)
- CNAS, participation à la complémentaire santé et à la prévoyance
La Ville de Vitry-le-François accompagne ses collaborateurs dans leur parcours professionnel en développant leurs compétences, en favorisant leur évolution professionnelle et leur mobilité, tout en préservant leur qualité de vie au travail, leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et leur maintien dans l’emploi. Elle met en œuvre une politique salariale attractive, récompensant l’engagement professionnel.
Temps complet, 1607h annuelles -
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
