Gestionnaire carrière paie (h/f) - Gagny
Référence : O093260623001904
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gagny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique de la DRH adjointe, vous assurez la gestion administrative complète des carrières et garantissez la production de la paie, conforme, sécurisée et fiabilisée, dans le respect du statut de la Fonction Publique Territoriale et des réglementations indemnitaires.
MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITES
Gestion administrative des carrières
• Constituer, mettre à jour et organiser les dossiers administratifs (papier & numérique).
• Rédiger les actes administratifs : recrutements, contrats, avancements, positions statutaires, fins de contrat, détachements, disponibilités, renouvellements…
• Saisir les actes dans le SIRH CIRIL et assurer leur transmission (contrôle de légalité, communication agents, information aux n+1).
• Participer aux campagnes statutaires : avancement d’échelon, grade, promotions internes.
• Établir les attestations, certificats et documents administratifs (FCTU, attestations employeurs, certificats divers, …).
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers de retraite : classement, réversion, CIR, constitution des dossiers.
• Assurer le suivi de la perte d’emploi et situations associées.
• Assurer l’instruction des demandes de stationnement.
Gestion de la paie
• Préparer, saisir et contrôler les éléments variables : heures, indemnités, remboursements, retenues.
• Contrôler et fiabiliser la paie : tableaux comparatifs, rappels, régularisations.
• Mettre en œuvre les évolutions indemnitaires (RIFSEEP, régimes particuliers).
• Se former au mandatement de la paie par roulement sous couvert de la responsable paie.
• Assurer par roulement sous couvert de la responsable paie les déclarations obligatoires : DSN, charges mensuelles.
• Assurer le lien avec la Trésorerie / DGFIP après les transmissions des flux par roulement sous couvert de la responsable paies.
Gestion des absences et congés
• Suivre les congés maladie et absences diverses.
• Instruire les dossiers CLM, CLD, CITIS, ATI en lien avec les instances.
Conseil et information RH
• Répondre aux questions des agents sur carrière, paie et droits sociaux.
• Informer et conseiller les encadrants sur les règles RH applicables.
• Participer à la diffusion de l’information RH (notes, procédures, guides).
Suivi des indicateurs et reporting RH
• Alimenter les tableaux de bord : effectifs, absentéisme, mouvements, ancienneté.
• Contribuer aux statistiques sociales (RSU, égalité F/H, FIPHFP).
• Participer à l’amélioration continue du SIRH et des process internes.
Profil recherché
Savoirs :
• Statut général de la Fonction Publique Territoriale.
• Règles de rémunération, régimes indemnitaires.
• Procédures de gestion administrative & carrières.
• Bonnes pratiques de paie publique (DSN, charges sociales).
• Maîtrise du SIRH CIRIL du pack office et d’Outlook
Savoir-faire :
• Rédiger et sécuriser les actes administratifs.
• Analyser et contrôler les données paie.
• Prioriser les tâches et respecter les délais légaux.
• Utiliser les outils numériques et produire des reporting fiables.
Savoir être :
• Rigueur, confidentialité, sens du service public.
• Esprit d’analyse, autonomie.
• Travail en équipe et communication.
• Adaptabilité aux évolutions réglementaires.
• Temps complet – temps de travail hebdomadaire : 37 h 00
• Possibilité de disposer d’une journée de télétravail en fonction des nécessités de service
• Portefeuille d’agents : en moyenne 190
Qui sommes-nous ?
Gagny est une ville du Département de la Seine Saint Denis à caractère résidentiel, de 42 524 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de dix quartiers diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par 2 stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui vise à renouveler son attractivité, développer ses missions auprès de tous ses habitants, dans le respect de leurs diversités, et redonner toute sa place aux espaces naturels.
À propos de l'offre
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Postulez sur le site carrière de la Ville de GAGNY :
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
