Gestionnaire carrière paie (h/f) - Gagny
Référence : O093260623001904
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gagny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique de la DRH adjointe, vous assurez la gestion administrative complète des carrières et garantissez la production de la paie, conforme, sécurisée et fiabilisée, dans le respect du statut de la Fonction Publique Territoriale et des réglementations indemnitaires.
MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITES
Gestion administrative des carrières
• Constituer, mettre à jour et organiser les dossiers administratifs (papier & numérique).
• Rédiger les actes administratifs : recrutements, contrats, avancements, positions statutaires, fins de contrat, détachements, disponibilités, renouvellements…
• Saisir les actes dans le SIRH CIRIL et assurer leur transmission (contrôle de légalité, communication agents, information aux n+1).
• Participer aux campagnes statutaires : avancement d’échelon, grade, promotions internes.
• Établir les attestations, certificats et documents administratifs (FCTU, attestations employeurs, certificats divers, …).
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers de retraite : classement, réversion, CIR, constitution des dossiers.
• Assurer le suivi de la perte d’emploi et situations associées.
• Assurer l’instruction des demandes de stationnement.
Gestion de la paie
• Préparer, saisir et contrôler les éléments variables : heures, indemnités, remboursements, retenues.
• Contrôler et fiabiliser la paie : tableaux comparatifs, rappels, régularisations.
• Mettre en œuvre les évolutions indemnitaires (RIFSEEP, régimes particuliers).
• Se former au mandatement de la paie par roulement sous couvert de la responsable paie.
• Assurer par roulement sous couvert de la responsable paie les déclarations obligatoires : DSN, charges mensuelles.
• Assurer le lien avec la Trésorerie / DGFIP après les transmissions des flux par roulement sous couvert de la responsable paies.
Gestion des absences et congés
• Suivre les congés maladie et absences diverses.
• Instruire les dossiers CLM, CLD, CITIS, ATI en lien avec les instances.
Conseil et information RH
• Répondre aux questions des agents sur carrière, paie et droits sociaux.
• Informer et conseiller les encadrants sur les règles RH applicables.
• Participer à la diffusion de l’information RH (notes, procédures, guides).
Suivi des indicateurs et reporting RH
• Alimenter les tableaux de bord : effectifs, absentéisme, mouvements, ancienneté.
• Contribuer aux statistiques sociales (RSU, égalité F/H, FIPHFP).
• Participer à l’amélioration continue du SIRH et des process internes.
Profil recherché
Savoirs :
• Statut général de la Fonction Publique Territoriale.
• Règles de rémunération, régimes indemnitaires.
• Procédures de gestion administrative & carrières.
• Bonnes pratiques de paie publique (DSN, charges sociales).
• Maîtrise du SIRH CIRIL du pack office et d’Outlook
Savoir-faire :
• Rédiger et sécuriser les actes administratifs.
• Analyser et contrôler les données paie.
• Prioriser les tâches et respecter les délais légaux.
• Utiliser les outils numériques et produire des reporting fiables.
Savoir être :
• Rigueur, confidentialité, sens du service public.
• Esprit d’analyse, autonomie.
• Travail en équipe et communication.
• Adaptabilité aux évolutions réglementaires.
• Temps complet – temps de travail hebdomadaire : 37 h 00
• Possibilité de disposer d’une journée de télétravail en fonction des nécessités de service
• Portefeuille d’agents : en moyenne 190
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Postulez sur le site carrière de la Ville de GAGNY :
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
