Gestionnaire carrière/paie (h/f) - Villiers-sur-Marne
Référence : O094260505000020
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villiers-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Travail et horaires de bureau.
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
• Autonomie dans l’organisation de son travail dans le respect des directives fixées par la hiérarchie.
• Echéances régulières.
• Représente la ville et la direction dans la relation aux agents.
Gestion des carrières :
• Appliquer les dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques jusqu’au départ en retraite des agents.
• Instruction et gestion des dossiers retraite des agents titulaires (démarche auprès de la CNRACL et de la Commission de Réforme en cas d’invalidité).
• Appliquer les statuts et les procédures internes de fonctionnement
• Edition et suivi des actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, emplois aidés, pôle emploi, retraites, etc...).
• Participation aux procédures d’avancement d’échelon, d’avancement de grade et de promotion interne.
• Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services.
• Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel.
• Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
Gestion de la paie :
• Regrouper, classer et contrôler la cohérence des éléments variables (HS, astreintes, frais de missions, frais de transports….)
• Saisie des éléments communs et variables
• Relecture des éléments de paies (éléments variables et fixes, cotisations, constantes de paies…)
• Calcul des primes
• Assurer le traitement et le mandatement des paies, des charges, DSN, PASRAU et faire les déclarations mensuelles/trimestrielles et annuelles.
• Affiliations aux organismes sociaux
• Mise à jour des cotisations mutuelles et prévoyances
Gestion des absences :
• Instruction et gestion des dossiers maladie (MO, CLM, CLD) auprès du Comité Médical et de la CPAM.
• Suivi et gestion des maladies auprès des partenaires extérieurs (dossiers de prévoyance, IJSS, capital, décès).
Profil recherché
Savoirs socio-professionnels :
• Statut de la fonction publique
• Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
• Fonctionnement du contrôle de légalité
• SIRH module carrière/paie
• Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
• Code du travail
• Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
Savoirs généraux
• Pratique de la bureautique
• Logiciels Civil RH et Finances
Savoir-être :
• Qualités relationnelles
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Esprit d’équipe et d’analyse
• Autonomie
• Discrétion professionnelle
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 25/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
