Gestionnaire Carrières et Paies (h/f) - Aulnay-sous-Bois
Référence : O093260428000384
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aulnay-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1 - POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE
N+1= Responsable du pôle Carrière et Paies
N+2= Directeur des Ressources Humaines
2 - FINALITÉ DU POSTE
Mise en œuvre des dispositions législatives et règlementaires en matière de gestion des ressources humaines
Assurer la gestion administrative de la carrière et de la paie des agents
3 - MISSIONS
Carrière :
Gérer la création des agents dans le logiciel CIRIL et en assurer le suivi et la modification
Assurer la gestion administrative de la carrière des agents stagiaires et titulaires (avancements d’échelon, avancement de grade, promotion interne) du recrutement à la radiation des cadres
Assurer le suivi des agents contractuels, (suivi des renouvellements de contrat.)
Préparer et rédiger les actes administratifs de gestion relatifs à la carrière des agents ainsi que les contrats de travail (avec déclaration de la vacance de poste)
Participer aux dossiers transversaux d’avancement de grade, de promotion interne …
Gestion de l’absentéisme de moins de 3 mois (congé de maladie ordinaire, absence injustifiée…)
Transmission au pôle absentéisme du dossier des agents en situation d’inaptitude physique (demande d’octroi de congé de longue maladie, congé de longue durée…)
Paie :
Préparer et saisir tous les éléments liés à la paie dans le logiciel de paie CIRIL
Fournir les justificatifs à la Trésorerie publique
Contrôler et valider mensuellement les bulletins de paie des agents
Tenir à jour les tableaux de bord partagés
Participer à la rénovation du contact RH en apportant des conseils et des réponses personnalisées aux agents
Assurer une transversalité avec les différents référents des services (échange sur les éléments variables comme les heures supplémentaires, astreintes, absence injustifiée …)
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Profil recherché
4- COMPÉTENCES
Compétences techniques liées au domaine d’activité :
Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissance de l’organisation de la collectivité, des procédures et processus internes de décision,
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, messagerie, agenda électronique), logiciel RH CIRIL
Compétences relationnelles :
Capacité du travail en équipe
Sens de l’initiative et de l’organisation
Autonomie, rigueur, discrétion professionnelle
Gestion du stress et des priorités
5 - CONDITIONS D’ACCÈS
Diplôme : BAC
Catégorie : C ou B
Grade : Adjoint administratif ou Rédacteur
6 - CONDITIONS DE TRAVAIL
Durée hebdomadaire du travail : 36 heures 30
Lieu et adresse de travail :
Centre Administratif
Direction des Ressources Humaines (3ième étage)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Une candidature motivée, accompagnée d'un curriculum vitae, doit être adressée à Monsieur le Maire, à l'adresse suivante : drh-recrutement@aulnay-sous-bois.com
Monsieur le Maire
Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56
93602 AULNAY SOUS BOIS CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
