Gestionnaire Cellule RH - service administratif et financier (h/f) - Villejuif
Référence : O094260617000156
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villejuif
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous participez à la création d'un Service Administratif et Financier (SAF) orienté pour aider des directions opérationnelles. Vous rejoignez une équipe de 4 agent.es qui gère le recrutement et le suivi administratif et RH pour la Direction Générale Adjointe Éducation & Épanouissement.
En lien avec votre Responsable Administratif et Financier, vous recrutez et assurez le suivi administratif du personnel, passez les commandes de la pause méridienne et participez à la mise en place de nouveaux outils et procédures visant à sécuriser et harmoniser les pratiques.
Vous contribuez au suivi des ressources humaines pour les Directions dépendantes de la Direction Générale Adjointe, tout en faisant support aux équipes terrains de la pause méridienne. À ce titre, vous êtes un interlocuteur privilégié pour le recrutement, le suivi des personnels, la fiabilisation des données RH et la communication des éléments nécessaires pour assurer le temps méridien.
En lien quotidien avec les services, les coordinateurs de terrain et notre délégataire de service public pour la restauration scolaire, vous assurez la continuité de service en gérant les absences, des remplacements et des états de vacations. Garant de la qualité des informations administratives produites, vous ajustez et mettez à jour les tableaux de bord et process nécessaires pour les commandes et le pilotage de l'activité de la pause méridienne. Ce pilotage peut donner lieu à de l’évaluation de terrain pour être au plus proche de la réalité.
Vous apportez un appui administratif à travers le traitement et le suivi de dossiers spécifiques et thématiques liées au fonctionnement des écoles et des accueils de loisirs.
Profil recherché
Vous êtes à l’aise au téléphone et maîtrisez les outils bureautiques et la suite Office (Word, Excel, …).
Vous avez un bon relationnel et une capacité d’adaptation à vos interlocuteurs qui seront nombreux.ses.
Reconnu.e pour votre écoute et discrétion, vous êtes également rigoureux·se et organisé·e.
Des connaissances et de l’expérience dans le fonctionnement des collectivités territoriales, le secteur scolaire ou la restauration collective sont appréciées.
Vous savez travailler en équipe et en transversalité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
