Gestionnaire Cellule RH - service administratif et financier (h/f) - Villejuif
Référence : O094260617000156
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villejuif
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous participez à la création d'un Service Administratif et Financier (SAF) orienté pour aider des directions opérationnelles. Vous rejoignez une équipe de 4 agent.es qui gère le recrutement et le suivi administratif et RH pour la Direction Générale Adjointe Éducation & Épanouissement.
En lien avec votre Responsable Administratif et Financier, vous recrutez et assurez le suivi administratif du personnel, passez les commandes de la pause méridienne et participez à la mise en place de nouveaux outils et procédures visant à sécuriser et harmoniser les pratiques.
Vous contribuez au suivi des ressources humaines pour les Directions dépendantes de la Direction Générale Adjointe, tout en faisant support aux équipes terrains de la pause méridienne. À ce titre, vous êtes un interlocuteur privilégié pour le recrutement, le suivi des personnels, la fiabilisation des données RH et la communication des éléments nécessaires pour assurer le temps méridien.
En lien quotidien avec les services, les coordinateurs de terrain et notre délégataire de service public pour la restauration scolaire, vous assurez la continuité de service en gérant les absences, des remplacements et des états de vacations. Garant de la qualité des informations administratives produites, vous ajustez et mettez à jour les tableaux de bord et process nécessaires pour les commandes et le pilotage de l'activité de la pause méridienne. Ce pilotage peut donner lieu à de l’évaluation de terrain pour être au plus proche de la réalité.
Vous apportez un appui administratif à travers le traitement et le suivi de dossiers spécifiques et thématiques liées au fonctionnement des écoles et des accueils de loisirs.
Profil recherché
Vous êtes à l’aise au téléphone et maîtrisez les outils bureautiques et la suite Office (Word, Excel, …).
Vous avez un bon relationnel et une capacité d’adaptation à vos interlocuteurs qui seront nombreux.ses.
Reconnu.e pour votre écoute et discrétion, vous êtes également rigoureux·se et organisé·e.
Des connaissances et de l’expérience dans le fonctionnement des collectivités territoriales, le secteur scolaire ou la restauration collective sont appréciées.
Vous savez travailler en équipe et en transversalité.
Qui sommes-nous ?
En pleine expansion avec plus de 56.000 habitants, Villejuif profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du Marché International de Rungis et bientôt de toute l'Île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express.
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui oeuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
