GESTIONNAIRE CHARGE DU REGLEMENT DES MARCHES PUBLICS ET DU CONTROLE DE LEUR EXECUTION (F/H)
Référence : O014260623002144
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Caen
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Suivi financier et comptable des marchés publics pour le compte de Caen la mer, de la ville de Caen, du CCAS de Caen et de divers syndicats.
Sous l'autorité du chef de service, vous réalisez l'exécution financière des marchés publics en liaison avec les services
opérationnels, gestionnaires des marchés.
- Vous enregistrez les marchés publics, les avenants, les sous-traitants dans le logiciel financier ASTRE GF.
- Vous engagez les marchés sur AP et hors AP dans ce même logiciel.
- En charge du contrôle de l’exécution technique des marchés, en lien avec les services opérationnels, vous vérifiez la
conformité des prestations au cahier des charges et la conformité des demandes de paiement avec les différents documents.
- Vous veillez à la bonne tenue des délais d’exécution et à la cohérence du processus de réception des prestations et les
levées de réserves.
- Dans le cadre de l’exécution financière des marchés, vous contrôlez et/ou élaborez des certificats de paiement, en calculant les avances, les retenues de garantie, les actualisations et les révisions.
- Après vérification des pièces justificatives, vous les injectez dans GECCO MARCHE (ASTRE GF).
- Vous vérifiez les états de soldes, en calculant les révisions définitives, les pénalités et en vérifiant, le cas échéant,
l’application des clauses d’insertion.
- Vous établissez les certificats de fin de mission et notifiez les décomptes généraux.
- Assurant la liquidation des paiements, vous analysez les causes de rejets et les traiter.
- Dans le cadre de missions plus administratives, vous assurez l’accueil téléphonique afin de répondre aux sollicitations de la
trésorerie, des entreprises, maîtres d’oeuvre quant aux demandes de paiement en cours.
- Vous rédigez des documents (courriers, certificats administratifs…) liés à la comptabilité des marchés.
- Assurant un suivi (tableaux de bord), vous réclamez aux titulaires des marchés en cours d’exécution les attestations de
vigilance (tous les 6 mois).
Profil recherché
- Titulaire d’un grade du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (à défaut recrutement direct possible), vous connaissez la réglementation relative aux marchés publics et au suivi de leur exécution financière.
- Organisé et rigoureux, vous êtes en capacité de vous adapter aux demandes des services.
- Votre discrétion professionnelle est reconnue.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez travailler en autonomie.
- A l’aise en bureautique, vous maîtrisez les outils du Pack Office et connaissez les logiciels métiers : ASTRE GF et MARCO
d’Agysoft, logiciel métier dédié aux marchés publics.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
-
- Poste à temps complet, basé à l’Hôtel de ville,
- Bureau partagé,
- Télétravail possible,
- Avantages collaborateurs : participation complémentaire santé sous conditions, adhésion à une garantie prévoyance
maintien de salaire au choix, participation aux frais de transports collectifs ou forfait mobilité, conciergerie…
LE JURY SE TIENDRA LE VENDREDI 24 JUILLET MATIN A L'HOTEL DE LA COMMUNAUTE URBAINE CAEN LA MER.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat