Gestionnaire comptabilité des Ressources Humaines (H/F) en CDD

Référence : O084260724000498

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Avignon
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Dans le cadre d'un remplacement d'un agent au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assurerez la gestion financière des activités RH (recettes et dépenses), en lien avec les services, la Trésorerie et les partenaires externes.
CDD de 3 mois, renouvelable.

1/ Gestion des recettes liées aux RH :

Assurer la réception, le contrôle, le traitement et le classement des pièces comptables
Rechercher et analyser les encaissements (Hélios, P503)
Vérifier les recettes attendues et assurer leur rapprochement
Imputer les recettes (ventilation au sein du logiciel Ciril RH)
Engager et titrer les recettes liées aux : indemnités journalières (assurance statutaire, CPAM), remboursements de salaires (AT /maladie), remboursements de formation après mutation, prévoyance, congés paternité, cotisations retraite (CNRACL, agents détachés), trop-perçus et régularisations de paie, aides versées par le FIPHFP, subventions (postes aidés), recours sur tiers / assurances, autres recettes RH (chèque de table etc.)
Assurer le suivi des recettes et les relances des créanciers
Répondre aux demandes de la Trésorerie
Classer les pièces comptables
Tenir à jour les tableaux de suivi


2/ Gestion des dépenses liées aux RH :

Assurer la réception, le contrôle, le traitement et le classement des factures et pièces comptables
Engager les dépenses (avec pièces justificatives), vérifier le service fait, puis mandater les factures correspondantes
Assurer le suivi de l'exécution des dépenses:

liées au recrutement (diffusion d'annonces, prestations de conseil)
les frais médicaux (visites obligatoires, expertises, analyses...) pris en charge par l'employeur
les cotisations sociales liées au spectacle vivant (dispositif GUSO)
les frais de transport domicile-travail en taxi des agents en situation de handicap
les frais de mission (déplacements, transport, agences, SNCF...)


Assurer le rapprochement des factures de titres restaurant avec les prélèvements sur paie, des factures de prévoyance avec les retenues opérées sur les bulletins de salaire, des factures avec les mandats de paie correspondants et des factures avec les mandats de paie correspondants
Rechercher et vérifier les pièces nécessaires (ordres de mission, mandats, justificatifs...)
Suivre l'envoi des flux PES


3/ Relation avec les tiers / les fournisseurs :

Créer les tiers pour le service formation
Échanger régulièrement avec la Trésorerie Avignon Municipale, les autres services, les organismes et les fournisseurs (suivi des avoirs /factures)

Profil recherché

Savoirs

Maîtriser Word, Excel, PowerPoint, le logiciel de gestion Ciril Finances et Ressources Humaines, le logiciel Maarch courrier
Connaissance des nomenclatures, des règles comptables et budgétaires
Connaissance des procédures comptables et administratives et financières


Savoir-faire

Aisance avec les chiffres et les procédures
Autonomie et esprit d'initiative
Savoir rechercher de l'information


Savoir-être

Discrétion professionnelle, disponibilité et réactivité
Aisance relationnelle

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 3 mois

    Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 01/10/2026
  • Gestionnaire de comptabilité

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