Gestionnaire comptable (h/f) - Département des Hauts-de-Seine

Le pôle communication est en charge de la promotion des Hauts-de-Seine et contribue au rayonnement de son patrimoine d’exception et de la politique départementale qui y est menée : La Seine Musicale, Paris La Défense, grands projets d’infrastructures de transports et routiers, collèges HQE… Il inscrit son action dans les projets stratégiques départementaux, en déployant une communication à 360° presse, digitale, évènementielle, partenariale et print. Il produit notamment ses propres supports : créations graphiques, photos, vidéos, web et publications.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Sous l’autorité du chef du service Administration du Pôle Communication, le gestionnaire comptable assure la gestion et le suivi des opérations budgétaires et comptables liées aux activités du pôle. Il participe également au suivi de l’exécution des marchés publics de communication ainsi qu’à l’évaluation financière des actions menées.

1. Gestion comptable et budgétaire
Assurer le traitement des demandes de dépenses du Pôle Communication et réaliser les opérations comptables dans l’outil Grand Angle, notamment les engagements, liquidations, ordonnancements ainsi que la création et la gestion des tiers. Veiller à la conformité des procédures comptables et budgétaires et garantir leur bonne exécution.

2. Suivi financier des actions de communication
Participer à l’évaluation financière des projets et actions de communication, assurer le suivi des dépenses et contribuer à l’analyse des coûts. Produire des indicateurs et des éléments de reporting destinés à faciliter la prise de décision et le pilotage budgétaire.

3. Suivi des marchés publics
Contribuer au suivi administratif et financier des marchés publics liés aux activités de communication. S’assurer du respect des engagements contractuels et du bon déroulement de l’exécution des marchés (presse, signalétique, prestations de communication, etc.), tout en assurant la coordination avec les différents acteurs concernés.

4. Accompagnement des services du Pôle Communication
Participer au dialogue de gestion avec les services du pôle, les conseille et les accompagner dans le suivi de leurs crédits et de leurs dépenses. Contrôler l’exécution budgétaire et proposer, le cas échéant, des mesures correctrices visant à garantir une gestion optimale des ressources.

5. Gestion des relations partenariales
Assurer les échanges avec les prestataires dans le cadre de l’exécution des dépenses et constituer l’interlocuteur privilégié de la Direction des Finances ainsi que du comptable public pour le suivi des opérations comptables. Contribuer à la résolution des difficultés liées à l’exécution budgétaire et financière afin de garantir la continuité et la qualité du service.