Gestionnaire comptable (h/f) - Mairie de POISSY

Assurer la passation de commandes pour la DGST dans le respect des règles juridiques et comptables au sein de l’équipe de la compta DGST.

Placé sous l’autorité de la Directrice des Bâtiments, vous avez pour mission :
- Participer avec les conducteurs d’opérations et de travaux concernés à l’élaboration des budgets.
- Saisie des lignes de crédit soumises à validations dans Civil Net Finances l’ERP de la ville.
- Engager les dépenses et saisie des commandes de la DGST affectées (ateliers municipaux, magasin, espaces verts, voirie, bâtiment, garage…).
- Traiter les facturations du service Bâtiments allant de la facture simple à la situation de travaux.
- Surveiller l’exécution budgétaire en contrôlant l’avancement de la consommation des lignes de crédits au fil de l’année. En informer les équipes utilisatrices.
- Tenir à jour la base de données des contrats et des fournisseurs dans Civil Net Finances.
- Veiller au suivi administratif et financier des marchés.
- Exécuter les budgets du service Bâtiments, du CTM Ateliers, et en remplacements ponctuels en cas de besoin des services internes à la DGST (Voirie, Environnement, Garage, Magasin, Espaces Publics, Ressources Techniques…).
- Contrôler et traiter les factures fournisseurs.
- Relancer les fournisseurs quand c’est utile.

D’autre part, vous assurez une polyvalence sur les domaines courants en cas d’absence d’agents du service.


Contexte :
- Communication fréquente avec les collaborateurs sur les dossiers en cours
- Relation régulière avec l’ensemble des services
- Relation régulière avec les fournisseurs
- Equipe de gestionnaires comptables ayant des portefeuilles de services utilisateurs qui évoluent
- Polyvalence en cas d’absence sur les domaines courants des agents du service

Obstacles ou défis à surmonter (que doit atteindre l’agent pour accomplir cette mission)
- Intervenir en cas d’incident ou de litige
- Intégrer une équipe déjà constituée