gestionnaire courrier - appariteur (h/f) - Stains
Référence : O093260602002083
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Stains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Elle/ il participe à la gestion administrative du courrier entrant et sortant de la ville. Elle/ il assure la gestion du tri, de l’acheminement, de la distribution et de l’archivage des courriers, tout en assurant la conformité avec les procédures internes et les réglementations en vigueur. Elle/ il participe aussi à des missions de courses administratives et d’affichage municipal
Gestion du courrier:
- Accueillir les porteurs et trier le courrier/colis entrant et sortant
- Distribuer et collecter le courrier au sein des services municipaux
- Enregistrer numériquement les courriers signalés et assurer la gestion des courriers recommandés
- Affranchir le courrier et assurer la tenue du tableau de bord des affranchissements
- Rédiger et suivre des courriers simples
- Archiver et gérer les demandes spécifiques liées au courrier (envois en nombre, suivi recommandé, etc.)
- Suivre les commandes de fournitures et gestion des ressources matérielles du service
Gestion des Courses Administratives et assermentation :
- Effectuer les courses pour les services municipaux et le cabinet des élu.e.s : Préfecture, sous-préfectures, autres administrations, écoles, services internes….
- Collecter les diverses informations pour les services municipaux et organismes extérieurs (Trésoreries, Hôpitaux, etc.)
- Notifier les documents officiels, actes administratifs
- Rédiger des procès-verbaux
Gestion de l’affichage municipal :
- Afficher et assurer le suivi administratif des informations municipales
Profil recherché
- Connaître l’environnement territorial
- Connaitre l’organisation des services municipaux et communaux
- Maîtriser les logiciels métier et bureautique
- Connaître la réglementation en vigueur sur son secteur
- Connaitre les procédures en matière de remise de documents et de recherche d’informations dans le cadre des enquêtes administratives
Qui sommes-nous ?
La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
