Assistant administratif (h/f) - Saint-Ouen-sur-Seine
Référence : O093260603000817
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Mairie de Saint-Ouen recrute pour la Direction de l'Action culturelle et Relations internationales, un(e) Assistant(e) administrati(f)(ve) pour le service archives.
A ce titre votre mission principale sera :
* Assiste un ou plusieurs responsable dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
* Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
* Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Vos autres missions se déclinent comme suit :
* Accueil physique et téléphonique du public
* Traitement des dossier et saisie de documents
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents.
* Planification et suivi.
Profil recherché
* Techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes)
* Logiciels, progiciels et applicatifs
* Vocabulaire professionnel, procédures du service
* Principes de la communication orale et écrite
* Effectuer des recherches historiques
* Environnement professionnel (institutionnel, juridique)
* Principes d'aménagement de locaux d'archives
* Outil informatique de récolement
* Réglementation en matière de communication d'archives publiques
* Gestes et postures professionnels, connaissance des équipements de protection individuelle (EPI)
Qui sommes-nous ?
NOUS?!
Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 547 habitants, est au c?ur de la Métropole avec l?arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d?un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer.
C?est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d?euros de chiffre d?affaires (SAMSUNG, TESLA, EIFFAGE, NEXITY?), ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d?excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d?antiquités et d?art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.
C?est au c?ur de cet écosystème unique, qui favorise l?innovation et l?émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.
À propos de l'offre
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Notre poste vous intéresse ? Envoyez nous votre lettre de motivation et votre CV en cliquant sur le lien de candidature.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
