Gestionnaire courrier polyvalent (F/H) - METROPOLE EUROPEENNE DE LILLE

Référence : O059260720000345

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Lille
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

: La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique…

Au sein du service Courrier, l’unité Diffusion dématérialisée du document, composée actuellement de 9 agents et d’une responsable, gère le traitement des courriers et accompagne les usagers dans l’utilisation de notre outil de gestion électronique du courrier.


L’extension, à l’échelle de l’établissement, de l’usage de ce logiciel aux courriers sortants et notes internes amène l’unité à renforcer son équipe de gestion et d’administration de l’outil. Afin de participer rapidement et de façon opérationnelle à l’administration fonctionnelle de l’outil, l’unité recherche un gestionnaire courrier polyvalent.


Suite à une mobilité interne, nous recrutons un gestionnaire courrier polyvalent.

Placé sous l’autorité de la responsable de l’unité fonctionnelle, le gestionnaire courrier polyvalent sera principalement chargé de :

Administrer l’outil de gestion électronique du courrier (GEC) :

* Paramétrer, contrôler et suivre, au sein de l’outil, les modèles spécifiques à la MEL et à ses services internes.

* Intégrer, contrôler et suivre les mouvements d’agents ainsi que les évolutions de l’organigramme dans l’outil.

* Paramétrer et mettre à jour les processus de validation institutionnels et spécifiques des entités

* Former à l’outil GEC tous les agents de la MEL et animer des ateliers de découverte, bonnes pratiques


Être le « référent applicatif » au sein du service Courrier :

* Veiller au bon fonctionnement des équipements informatiques du service Courrier (imprimantes à QR code, scanners de numérisation, logiciels associés, …)

* Participer à la résolution des dysfonctionnements

* Accompagner le service dans les évolutions fonctionnelles de l’outil


Assurer le traitement du courrier entrant :

* Trier, analyser et enregistrer le courrier dans le logiciel de gestion

* Assurer le traitement des retours et des anomalies.

Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie B ou lauréat du concours de rédacteur,

Vous bénéficiez, idéalement, d’une expérience réussie sur un poste similaire qui vous permet de maîtriser les outils informatiques et le traitement des courriers.


Autonome, polyvalent, vous avez aussi une appétence pour le travail en équipe et en transversalité. Force d’initiative et de proposition, vous vous impliquez dans la gestion des dossiers confiés.


La maîtrise de pack office sera nécessaire pour l’exercice de vos missions.


Votre rigueur et votre organisation seront deux atouts essentiels pour la bonne réalisation de vos missions.


Doté d’un excellent relationnel et de capacités pédagogiques, vous savez former, conseiller et adapter votre discours en fonction de votre interlocuteur.

Vous faites preuve de confidentialité et de discrétion.


Particularités du poste :

Poste télétravaillable (en respectant la nécessité de service et l’organisation de l’équipe

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Merci de candidater sur le site de la Métropole Européenne de Lille à l'attention de M le Président ou via ce lien https://lillemetropole.gestmax.fr/5836/44/gestionnaire-courrier-polyvalent-h-f

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/10/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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    Fonction
    publique
    Territoriale