gestionnaire de carrière et référent CNAS - MAIRIE DE BILLY-MONTIGNY
Référence : O062260630000641
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Billy-Montigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
. gestion de la carrière, des contrats, des absences
. formalisation administrative des dossiers de recrutement
. gestion des échéances statutaires en lien avec le CDG
. constitution et suivi des dossiers de départ à la retraite en lien avec le CNRACL
. mise à jour des dossiers agents
Travail en collaboration avec le gestionnaire de paie
1. Gestion administrative du personnel :
a. Préparation et gestion des contrats de travail, avenants, attestations, etc.
b. Mise à jour et gestion des dossiers individuels des employés (suivi des informations administratives, des absences, des congés, etc.).
c. Gestion des visites médicales, des arrêts maladie, des congés maternité/paternité et des accidents du travail.
d. Préparation des documents nécessaires à la paie (fiche de paie, déclarations sociales, etc.).
2. Gestion des absences et des congés :
a. Suivi des congés payés, des RTT, des absences pour maladie ou pour raisons familiales.
b. Mise en place et suivi des outils permettant de gérer les plannings de présence des collaborateurs.
c. Gestion de la récupération des heures supplémentaires, du suivi des absences longues durées (maladie, maternité, etc.).
3. Veille juridique et conformité :
a. Suivi des évolutions législatives et réglementaires concernant le droit du travail, les conventions collectives et les obligations sociales.
b. Assurer la conformité des pratiques RH avec la législation en vigueur, en veillant à éviter les risques juridiques pour l’entreprise.
c. Mise en place de procédures de contrôle interne pour garantir le respect des obligations légales.
4. Gestion des indicateurs RH :
Mise en place de tableaux de bord pour suivre les indicateurs RH (absentéisme, turnover, nombre de recrutements, etc.).
Profil recherché
• Connaissances juridiques :
o Bonne maîtrise du droit du travail et des conventions collectives.
o Connaissance approfondie des réglementations en matière de paie, de sécurité sociale, de retraite et de prévoyance.
• Gestion administrative et organisationnelle :
o Rigueur et organisation pour gérer un grand nombre de dossiers administratifs, tout en respectant les délais.
o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels RH, outils de gestion des absences, etc.).
o Capacité à traiter les demandes de manière efficace et rapide, tout en garantissant la confidentialité des informations.
• Communication et relations interpersonnelles :
o Bonne capacité à communiquer avec les employés, les élus et les instances représentatives du personnel.
o Empathie et écoute active pour traiter les demandes des salariés en toute confidentialité.
o Sens du service pour répondre aux attentes des collaborateurs en matière administrative.
• Capacité d’adaptation :
o Capacité à s’adapter à des environnements de travail changeants et à des évolutions législatives rapides.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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adresser sa candidature à :
Monsieur le Maire
MAIRIE
Rue Jean Jaurès
62240 BILLY-MONTIGNY
ou par mail :
secretariat@billy-montigny.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
