Gestionnaire de dossiers état civil et titres sécurisés (F-H) - Mairie de LONGJUMEAU

Référence : O091260313000093

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Longjumeau
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice des Affaires générales et des relations aux usagers, vous êtes chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique et de l’instruction des dossiers des usagers dans l’ensemble des questions relatives à l’état civil et aux titres sécurisés.

Vos principales missions sont :
- Assurer une mission d’accueil tant physique que téléphonique,
- Orienter les usagers vers les bons interlocuteurs,
- Instruit et élabore les actes d’état civil
- Création, instruction et ou délivrance des livrets de famille
- Assure la tenue administrative des registres d’état civil (inscription des mentions)
- Délivrance des autorisations funéraires
- Délivrance des actes d’état civil via COMEDEC
- Enregistrement des PACS
- Enregistrement des dossiers de changement de nom
- Enregistrement et préparation des dossiers de mariage
- Traitement des demandes de titre d’identité sécurisé
- Délivrance des titres d’identité sécurisés

De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à :
- Assurer le remplacement des agents d’accueil en cas de nécessité de service,
- Assister les élus durant la célébration de mariage.
- Participer aux élections

Profil recherché

Connaissances de l’environnement institutionnel et local,
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)
Connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique
Bonne culture générale,
Prise de note,
Savoir rédiger un document administratif.

Qualités requises :

Goût prononcé pour la polyvalence
Capacité d’analyse,
Esprit de synthèse et clarté,
Sens avéré du service public, réactivité, dynamisme
Discrétion, disponibilité, rigueur
Diplomatie, calme, tact, sens de l’accueil, courtoisie et écoute,
Bonne présentation.

Informations complémentaires :
37h15 heures hebdomadaires, 5 semaines de congés et 12 jours de RTT
Horaires modulables en fonction de l’amplitude horaire de l’ouverture au public, travail un samedi matin sur deux et un mercredi matin sur deux, en alternance
Travail pour nécessité de service, le samedi après-midi par roulement (pour la célébration des mariages) et travail le dimanche (scrutin),
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) + titres restaurant

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau :
    https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 03/08/2026

  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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