Gestionnaire de formation
Référence : 2026-2420847
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Direction Interrégionale des services pénitentiaires de Strasbourg - Localisation : Direction Interrégionale des services pénitentiaires de Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP 2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Placé(e) sous l'autorité du (de la) chargé(e) du pilotage de l’offre formation de l’unité recrutement, formation et qualifications, le (la) gestionnaire de formation a pour mission de :
Placé(e) sous l'autorité du (de la) chargé(e) du pilotage de l’offre formation de l’unité recrutement, formation et qualifications, le (la) gestionnaire de formation a pour mission de :
Formation
Diffusion des offres de formation ENAP, DRHAS, SAFIRE, ENG ;
Suivre les calendriers de validation des formations ;
Suivre les apprentis, stagiaires ENAP et extérieurs ;
Saisir et gérer les sessions de formation sur HARMONIE.
Budget
Suivre le budget (DA, SF, suivi paiements).
Logistique / Matériel / Secrétariat
Organiser les déplacements et la mise en paiement des frais inhérents via
CHORUS DT ;
- Archivage ;
- Secrétariat du DRF et gestion de la boite structurelle du secrétariat ;
- Autorisation pour la conduite des véhicules ;
- Gestion des congés de l’URQ.
Composition et effectifs du serviceA compléter par le service proposant le poste.
1 Chef d’unité ou chef de département Recrutement formation (DRF)
1 Adjoint au chef d’unité ou Adjoint du chef du DRF
1 SA responsable du Pôle recrutement + 2 gestionnaires recrutement
1 SA responsable du pôle logistique + 1 gestionnaire
2 RF CPIP
1 RF PS
2 ANT
Votre hiérarchie
Le (la) chargé(e) du pilotage de l’offre formation en unité recrutement, formation et qualifications, le (la) chef(fe) de l’unité recrutement, formation et qualifications et son adjointe(e).
Vos interlocuteurs métiers
Les RF/FP de l’unité recrutement, formation et qualifications, les RF/FP des pôles, les services de la DISP, les établissements et SPIP, la DAP (RH1), l’ENAP, les DIR-SG (DRHAS), les PFRH, partenaires et prestataires extérieurs.
Profil recherché
Corps / Grade : Secrétaire administratif titulaire
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Outils informatiques bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
Logiciel de création (exemple Canva)
Logiciels métier (Chorus Formulaires, S4HANA, Harmonie, Violette, MENTOR, SAFIRE)
Notion budgétaire
Savoir-faire
Qualité rédactionnelle
Capacité d’organisation, d’anticipation
Aptitude à communiquer
Savoir-être
Faire preuve d’adaptabilité, de réactivité, de réserve, de discrétion et de confidentialité
Faire preuve de curiosité et de créativité
Être capable de travailler en partenariat externe et interne
Offres de formation associées à votre prise de poste
- Chorus Formulaire & DT
- LSO Harmonie
Perspectives d’évolution professionnelle
Par voie de concours, chargé(e) du pilotage de l’offre formation en unité recrutement, formation et qualifications.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Le (la) gestionnaire de formation en Unité Recrutement, Formation et Qualifications (URFQ) est affecté(e) administrativement et géographiquement au siège de la direction interrégionale.
DISP STRASBOURG GRAND EST - Siège - 19 rue Eugène Delacroix BP 16 – 67035 Strasbourg Cedex 2
Descriptif du service
Présentation de l’administration pénitentiaire :
L’Administration Pénitentiaire est placée sous l’autorité du Ministre de la Justice, Garde des sceaux. Avec le concours des autres services de l’Etat, des collectivités territoriales, des associations et d’autres personnes publiques ou privées, la direction de l’administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire. A ce titre, elle participe à l’exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’Autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Présentation de l’Unité Recrutement, Formation et Qualifications (URFQ) :
Au sein du département des ressources humaines et des relations sociales de la DISP, l’unité recrutement, formation et qualifications assure les missions de formation continue des personnels, contribue à la formation initiale (stages pratiques), met en œuvre le recrutement des personnels et participe à la promotion des métiers pénitentiaires.
Présentation des pôles de formation :
Un pôle de formation regroupe un ensemble de formateurs et de responsables de formation placés sous l’autorité d’un(e) responsable de pôle et rattachés hiérarchiquement et fonctionnellement au (à la) chef(fe) de l’unité recrutement, formation et qualifications.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Selon charte des temps / télétravail possible
Restauration : oui
Accessibilité en transport : oui
Carte de Transport : remboursée à hauteur de 75%
CE : Amicale du personnel
Parking : oui
Vos contacts pour déposer une candidature
Sébastien STELLA, chef du département recrutement et formation
Tel : 06 21 39 42 86 - sebastien.stella@justice.fr
Jean-Marc BONBON, Chef Adjoint DRF
03.88.56.52.07 - jean-marc.bonbon@justice.frPeuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité.
Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.
Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien.
Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :
- leur fiche de candidatures complétée (a demander auprès du service recruteur), avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé aux contacts mentionnés sur la présente offre. -
Durée d’affectation attendue sur le poste :
3 ansLe titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire
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Susceptible d'être vacant à partir du 19/10/2026
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Assistante / Assistant de formation
