Gestionnaire de formations - CDD 11 mois
Référence : 2026-2357655
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Direction de la recherche et de la formation doctorale
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie B - TECH € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 11 mois
Démarrage à compter du 21/09/2026 jusqu'au 31/08/2027
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Direction de la recherche et de la formation doctorale/Collège doctoral
Mission
Organisation administrative et financière des formations transversales (entre 120 et 150 /an) du collège doctoral – Université de Strasbourg et référent fonctionnel AMETHIS.
Activités principales :
- Référent fonctionnel AMETHIS
- Tester et Implémenter les nouveaux modules d’AMETHIS (Comité suivi individuel, soutenance…)
- Rédaction des manuels d’utilisation des usagers (français-anglais), des personnels
- Elaboration du planning de formations sélectionnées par le conseil de perfectionnement du collège doctoral
- Prise de contact avec les formateurs
- Gestion des inscriptions pédagogiques (suivi, validation…)
- Gestion administrative et financière des formations (suivi devis, BC, factures)
- Bilan annuel des formations, évaluation – préparation du conseil de perfectionnement
- Logistique des formations (photocopie, documents mis à disposition)
- Création de questionnaires avec Limesurvey
- Requêtes de réservation de salles via ADE
Activités associées :
- Veille documentaire et diffusion de l’information
- Accueil, conseil et orientation des doctorants et enseignants
- Correspondance avec les doctorants : réponse précise et circonstanciée aux nombreuses questions, des doctorants et/ou enseignants-chercheurs, relatives aux formations et à l’outil AMETHIS
Profil recherché
Connaissances :
- connaître l’organisation et le fonctionnement des universités
- avoir une connaissance de la réglementation en matière de formation doctorale
- connaître l’organisation de la recherche
- connaître les techniques de secrétariat et de gestion administrative
Compétences opérationnelles :
- savoir s’adapter à un système d’information en cours de développement et d’implémentation
- avoir de l’appétence et de la curiosité en gestion informatique
- planifier les activités et les échéances
- utiliser les outils courants de la bureautique, et l’outil spécifique des formations et de réservation de salles
- organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
- pratiquer une langue étrangère, notamment l’anglais.
Compétences comportementales :
- travail en équipe
- capacité d’initiative
- rigueur et conscience professionnelle
- disponibilité, qualité d’écoute et sens du relationnel
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.
Descriptif du service
- Descriptif du service :
La Direction de la recherche et de la valorisation est un service central de l’université. Elle compte au total 80 personnes et travaille avec une équipe politique de 4 personnes (Vice-président + VP délégués).
L’activité s’exerce au sein de la Direction de la recherche et de la formation doctorale dans le cadre du Collège doctoral – Université de Strasbourg comptant 15 personnels administratifs répartis.
- Relation hiérarchique :
La personne est placée sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif du Collège doctoral – Université de Strasbourg.
À propos de l'offre
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Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 18/08/2026 à Joëlle Hubé, Responsable du Collège doctoral, joelle.hube@unistra.fr
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Contraintes organisationnelles : astreintes spécifiques (bureau ouvert au public au minimum 8 demi-journées/semaine), disponibilité en fonction de l’activité, contraintes de délais à respecter.
Contraintes diverses : interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs.
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Vacant à partir du 21/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
