Gestionnaire de l'offre de formation - Second cycle
Référence : 2026-2332170
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lille
L'UFR3S, campus Santé, situé au sud de Lille, à côté des hôpitaux publics, regroupe les départements facultaires d'ingénierie et de management de la santé, médecine, odontologie, pharmacie e... - Localisation : METROPOLE LILLOISE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions du poste
Le-la gestionnaire sera chargé(e) d'assurer l'organisation, le suivi et les résultats des conférences en second cycle des études médicales et des examens blancs (préparation aux épreuves nationales)
Ses missions sont susceptibles d'évolution étant donné qu'il s'agit d'une période de mise en place des épreuves nationales dans le cadre de la réforme du second cycle des études médicales.
Le-la gestionnaire travaillera en binôme/en équipe (5 personnes) sur ses missions sous la supervision fonctionnelle de la coordinatrice du bureau des enseignements et hiérarchique de la responsable du second cycle (adjointe à la responsable du service) dans une équipe de 14 personnes.
Le service des études et de la formation initiale en URF3S-médecine compte 40 personnes.
Activités principales et associées
gestion administrative des étudiants MED4/5 inscrits aux conférences
suivi du paiement des conférences et des heures effectuées par les conférenciers
gestion et suivi des plannings des conférences de 4ème et 5ème année
Création des épreuves sur la plateforme numérique UNESS (suivi des conférences de A à Z)
accompagnement au changement de plateforme (tuto disponible)
planification et organisation logistique des examens blancs MED4 MED5
Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes
suivi du paiement des conférenciers via un fichier de partage avec sa collègue
gestion et suivi des paiements par les étudiants
Profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
Connaissance du fonctionnement des composantes des établissements de l'enseignement supérieur
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Capacité d'organisation
- Capacité à se former
- Savoir rendre compte
- Alerter en cas de difficultés
- Collaborer aux activités du service
Savoir-faire opérationnels
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Aptitude à se former à des logiciels de gestion : APOGEE, moodle, UNESS, ADE
Savoir-faire comportementaux
Sens de l'organisation
Rigueur et fiabilité
Capacité d’écoute /Sens de la discrétion/ savoir rendre compte
Sens relationnel / respect de la hiérarchie
Autonomie/Travail en binôme/ travail en équipe
Disponibilité
Motivation à se former
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université de Lille
L'UFR3S, campus Santé, situé au sud de Lille, à côté des hôpitaux publics, regroupe les départements facultaires d'ingénierie et de management de la santé, médecine, odontologie, pharmacie et sciences du sport et de l'éducation physique. Il accueille plus de 20 000 étudiants par an, des équipes de recherche scientifique et plus de 1 300 agents répartis sur plusieurs bâtiments d'une surface totale de 120 000 m². Le parc immobilier est composé de locaux d'enseignement, de locaux tertiaires, de locaux de recherche et d' installations sportives.
À propos de l'offre
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Merci de candidater au plus tard le 7/7/2026 en transmettant un CV et une lettre de motivation à candidature-biatss@univ-lille.fr
en y indiquant la référence du poste
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Travail sur 5 jours (10 demi-journées)
Disponibilité exigée lors des pics d'activités prévisibles et réguliers -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
