Gestionnaire de la formation continue H/F
Référence : AGRI_2026-15105
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
ENVA
Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) - Localisation : 7 avenue du Général de Gaulle 94700 Maisons-Alfort
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
1/ Programmation des formations :
· Accompagnement des porteurs de projet dans la définition des objectifs et moyens mis en œuvre et dans l’élaboration d’un budget prévisionnel
· Création (ou mise à jour) de la fiche formation dans le logiciel de gestion administratif et financier (DENDREO)
· Réservation des salles en lien avec la DEVE
· Paramétrage de l’ensemble des fonctionnalités en fonction du format de la formation et mise en ligne sur le site internet.
· Référencement des formations sur les plateformes numériques externes (site des 4 Ecoles, Calypso)
2/ Gestion des pré-inscriptions ainsi que des inscriptions dans le logiciel de gestion administratif et financier (DENDREO) :
· Validation des inscriptions
· Emissions des devis le cas échéant Envoi des contrats ou conventions de formation
3/ Préparation des sessions de formation :
· Gestion et suivi des aspects administratifs et budgétaires des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats de vacation des intervenants et des enseignants)
· Création des comptes utilisateurs sur la plateforme Moodle (AlforPro) le cas échéant ;
· Gestion des connexions wifi des participants en lien avec la DSI ;
· Envoi des convocations des participants
· Gestion des accès au site en lien avec la DPI
· Passation des EJ nécessaires à la logistique et à l’organisation de la formation via le logiciel métier en place à l’Ecole.
4/ Accompagnement des sessions de formation :
· Organisation de la logistique des actions de formation continue en lien avec les enseignants, les porteurs de projets, accueil des stagiaires et suivi des temps de formations et de pause
5/ Gestion post-stage :
· Envoi des attestations de fin de stage ou des diplômes
· Mise en ligne du questionnaire d’évaluation sur DENDREO
· Emission des factures dans le logiciel de gestion et gestion du budget des formations
· Traitement des règlements (y compris relances impayés) en lien avec l’agence comptable
· Participation à l’organisation et au suivi de la réunion-bilan avec le porteur de formation.
Autres missions :
1/ Mise à jour des espaces d’information des formations du portefeuille sur Dendréo
2/ Suivi des conventions de partenariat en lien avec le chef de service.
3/ Réalisation du bilan financier des formations du portefeuille
Profil recherché
· Connaissance de la règlementation de la formation continue
· Connaissance des organismes financeurs et de leurs conditions de prise en charge
· Connaissance des logiciels métier (DENDREO, PEP, GFD et des autres plateformes interactives INTER-ENV ou de l’ordre des vétérinaires (CALYPSO)
· Bonnes connaissances bureautiques et aptitudes à s’adapter à de nouveaux applicatifs métiers
La connaissance d’une langue étrangère (anglaise, espagnole ou italienne) serait un atout supplémentaire
· Sens de l’organisation et des priorités
· Aptitude à la gestion administrative
· Très bon relationnel, capacité d’adaptation aux interlocuteurs
· Capacité d’accueil et sens de l’écoute
· Aptitude au travail en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM…). Elle forme près de 900 élèves répartis en six promotions. Elle est installée sur deux sites, l'un situé à Maisons-Alfort (94), le second à Goustranville (14), dédié à la pathologie des équidés. Elle est animée par 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques, titulaires et contractuels.
Descriptif du service
Le service de la formation continue, rattaché à la Direction des formations, s'inscrit en support à l'organisation des formations diplômantes et qualifiantes proposées à des publics de professionnels désireux de se perfectionner ou de se spécialiser (environ 800 stagiaires / an).
A ce titre, le service interagit avec les enseignants responsables pédagogiques (22 enseignants) et certaines directions supports (DRH pour la gestion des vacations, DAF pour les achats et le suivi budgétaire, Agence Comptable). Il entretient également des liens étroits avec les services suivants : DSI, DEVE, DPIL, Communication, service juridique.
A l'extérieur, le service participe aux actions collectives menées en inter-écoles (Agence FTLV). Il interagit avec la DGER et l'ordre des vétérinaires (en particulier CFCV).
À propos de l'offre
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Travail en équipe
Contraintes horaires, liées à la présence requise de l'agent au moment de
l'ouverture et/ou de la fermeture des sessions de formation.
Certaines missions sont éligibles au télétravail
Cycle hebdomadaire de 38h10 ; 50 jours de congés annuels, mutuelle ; forfait mobilité durable -
Ouvert aux agents contractuels (fondements juridiques : article L332-2 du Code général de la fonction publique) et aux agents en situation de handicap
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2026
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Gestionnaire de scolarité
