Gestionnaire de la promotion éditoriale HF - PUM
Référence : 2026-2316918
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Toulouse Jean Jaurès
Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès - Localisation : Université Toulouse 2 Jean Jaurès - Campus MIRAIL
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1801,74 bruts à 1841€ bruts € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous assurerez principalement les missions suivantes :
1. Gestion du dépôt légal et relations avec la BNF (Bibliothèque Nationale de France)
•Déclaration des parutions et expédition des exemplaires pour le dépôt légal
•Déclaration de nouvelles collections et demandes d’ISSN
•Gestion des demandes de numérisation « Exception Handicap » et versement sur la plateforme PLATON
•Rayonnage des ouvrages témoins
2. Expéditions d’ouvrages gratuits aux ayants-droits
•Recensement et gestion des destinataires (auteurs, financeurs, partenaires institutionnels)
•Saisie des bordereaux dans le logiciel EDIT LIV
•Organisation et suivi des expéditions
3. Promotion des ouvrages
•Organisation des services de presse avec auteurs et directeurs de collection
•Suivi des recensions et comptes-rendus
•Gestion des opérations promotionnelles (CPRS, Babelio, concours, prix littéraires…)
•Participation ponctuelle aux salons et ventes directes
•Gestion des bases de données promotionnelles et mailing
•Soutien technique à la communication digitale (newsletter, réseaux sociaux, site internet)
4. Instruction des dossiers de subventions
•Préparation et dépôt des demandes de subventions (INSHS, DRAC, Région Occitanie Livre & Lecture…)
•Suivi administratif et financier des subventions
5. Participation à la vie du service
•Participation à l’inventaire annuel et aux opérations d’archivage
•Suppléance magasinier (réception et expéditions) en cas d’absence
•Accueil et tâches administratives transverses
Profil recherché
Savoirs
- Connaissances de base du monde de l’édition et de la communication
- Bonne compréhension du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils métiers
- Expérience en communication digitale (réseaux sociaux, newsletter)
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter des calendriers contraints
- Aisance rédactionnelle et relationnelle avec des interlocuteurs variés (auteurs, chercheurs, institutions, médias)
- Rigueur dans le suivi administratif et la gestion de données
Savoir-être
- Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
- Autonomie et esprit d’équipe
- Adaptabilité face aux évolutions numériques et techniques
Conditions de diplômes : Niveau Bac ou équivalent (Brevet des collèges, CAP, BEP)
Expérience significative (1 an minimum) dans l’édition, la diffusion ou la promotion culturelle/éditoriale souhaitée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est membre fondateur de l'Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées.
Outre le campus Mirail à Toulouse, l’Université déploie ses formations sur des sites implantés dans plusieurs département de la Région Occitanie et à l’international, avec notamment des formations en Malaisie (Kuala Lumpur).
L’université accueille plus de 30 000 étudiants dans 5 UFR, 2 IUT, 7 instituts et écoles internes et 3 écoles doctorales, pour un total de 230 000 m2 de surfaces bâties.
Les Ressources Humaines de l’Université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant.e.s et enseignant.e.s-chercheurs.euses et plus de 900 personnels BIATSS qui représentent une masse salariale de plus de 146 M€. Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.
Descriptif du service
Depuis 1987, les Presses Universitaires du Midi sont un acteur majeur de l’édition universitaire en France. Service de l’Université Toulouse Jean Jaurès, nous publions chaque année environ 60 nouveautés et gérons 34 collections et 18 revues scientifiques dans les domaines des lettres, sciences humaines et sociales, architecture, santé, ingénierie et arts.
Le service est composé de 5 pôles et d'une équipe de 12 personnels BIATSS dirigée par 2 enseignants-chercheurs.
Vous serez rattaché·e hiérarchiquement à l’adjointe de la Responsable Administrative et Financière Responsable de la fabrication, de la diffusion et de la promotion éditoriale.
À propos de l'offre
-
Pics d’activité : Juin/juillet et novembre/décembre (livraisons importantes d'ouvrage et sur les ouvrages collectifs)
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Chargée / Chargé d'édition
