GESTIONNAIRE DE LA VIE LOCALE ET COMMUNICATION - COMMUNE DE SILLINGY
Référence : O074260616000255
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sillingy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- GESTION DE LA VIE ASSOCIATIVE
- GESTION DES LOCATIONS DE SALLES COMMUNALES
- GESTION DES CLES / BADGES ELECTRONIQUES
- SUIVI DU PRET DE MATERIEL
- COORDINATION DES MANIFESTATIONS COMMUNALES
- POLICE DU MAIRE
Mission n°1 GESTION DE LA VIE ASSOCIATIVE
* Assurer le suivi administratif des associations
* Instruire les demandes de subvention des associations
* Coordonner les demandes des associations pour leurs manifestations (guichet unique)
* Veiller à la prise des arrêtés nécessaires : débit de boisson, occupation du domaine public, circulation routière
* Suivre les différentes autorisations administratives nécessaires aux activités des associations
* Préparer et suivre les réunions de la commission vie associative
* Suivre la réglementation relative aux associations et veiller à son application
* Référent association pour le bulletin municipal annuel
Mission n°2 GESTION DES LOCATIONS DE SALLES COMMUNALES
* Gérer la location des salles communales dont la nouvelle salle de spectacle du collège sur certains horaires
* Délivrer les clés d'accès aux différentes salles
* Faire le lien avec les services concernés pour le ménage
* Effectuer les états des lieux entrants et sortants
* Gérer les cautions
Mission n°3 GESTION DES CLES/BADGES ELECTRONIQUES
* Suivre la distribution/retour des clés et badges (personnel, élus, associations...)
* Lien avec le service technique pour le paramétrage des droits d'accès des badges électroniques
* Effectuer les contrôles des accès des badges électroniques
* Gérer les cautions
Mission n°4 SUIVI DU PRET DE MATERIEL
* Recevoir et traiter les demandes de prêt de matériel (associations, particuliers, élus...)
* Coordonner le prêt et le retour du matériel et effectuer les états des lieux en lien avec les services techniques
* Gérer les cautions
Mission n°5 COORDINATION DES MANIFESTATIONS COMMUNALES
* Coordonner les différents besoins et faire le lien avec les services : matériel, autorisations diverses, communication, invitations, prestations traiteur, ...
* Lien avec une agence de communication pour le volet communication écrite
* Mettre en place des procédures pour la préparation et le suivi des manifestations (fiche manifestation, rétroplanning)
* Faire le lien avec les services techniques pour les travaux préparatoires et le rangement en charge de l'exploitation et de la maintenance
Mission n°6 POLICE DU MAIRE
* Traiter les demandes de vente au déballage
Contraintes de service et spécificités du poste :
Obligation d'être présent sur les horaires d'ouverture de la mairie au public
Participation à la commission vie associative
Présence possible sur certaines manifestations communales
Profil recherché
Qualifications spécifiques requises :
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des collectivités
- Connaissance du fonctionnement et de la réglementation du milieu associatif.
Compétences spécifiques requises :
- Gestion de projet
- Capacités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Qualités spécifiques requises :
- Adaptation, réactivité et initiative
- Organisation, rigueur et autonomie
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'expression
- Sens du travail en équipe et avec plusieurs interlocuteurs
- Sens du service public et discrétion professionnelle.
Qui sommes-nous ?
Sillingy (5 600 habitants), charmante commune verte et arborée du territoire Fier et Usses (15 000 habitants), bénéficie d'une situation privilégiée, nichée aux contreforts du massif des Aravis, aux portes d'Annecy et des itinéraires vers le Mont-Blanc, l'Italie ou encore la Suisse. Cette situation et ce cadre naturel exceptionnels, alliant caractère rural et urbain, font de Sillingy un lieu où il fait très bon vivre… et travailler !
Le souhait de la commune est précisément de conserver l’esprit rural et le vivre ensemble, tout en se projetant vers l'avenir en relevant le défi d’un passage progressif à 7 000 habitants à horizon 2030, sur la base d'un projet de territoire ambitieux. Nos valeurs de travail sont tournées vers la solidarité, le respect, la bienveillance et la performance.
À propos de l'offre
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Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) sous la référence SILLINGY/GESTIONNAIRE VIE LOCALE à l'adresse mail : pub-poste@ccfu.fr ou à l'adresse postale SERVICE RH MUTUALISE - CCFU - 61 route du Stade 74330 SILLINGY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
