GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ (H/F) - LA ROCHE-SUR-YON - CENTRE UNIVERSITAIRE DEPARTEMENTAL

Référence : O085260618000305

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : La Roche-sur-Yon
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 17/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein d'un service de 3 gestionnaires, encadré par la responsable de scolarité, la ou le gestionnaire de scolarité assure
- l'accueil, la logistique et le secrétariat de scolarité.
- l'articulation et la communication d'informations aux étudiants et enseignants sur un site distant de Nantes Université (La Roche-sur-Yon).
Fort travail en équipe du fait de l'imbrication de formations relevant d'UFR différentes.
Poste à temps plein : du lundi au vendredi

Assurer l'accueil et le secrétariat administratif et pédagogique :

- accueillir et informer quotidiennement le public : étudiants, enseignants ...
- gérer la scolarité des étudiants, suivre les différentes procédures d’inscriptions
- participer aux événements en lien avec la vie de l'Université : portes ouvertes, forum des métiers, Université à l 'essai,

Assurer la logistique des formations :

- créer les emplois du temps à partir des maquettes de formations et des disponibilités des enseignants, en respectant les contraintes des rythmes étudiants et des formations parallèles.
- gérer les modifications d'emplois du temps (absences, rattrapages de cours)
- gérer les réservations de salles sur la base unique La Roche-sur-Yon – Nantes
- organiser les groupes de travaux dirigés
- gérer les examens : inscriptions des étudiants, intégration des notes, calcul et édition des procès-verbaux
- gérer les ordres de mission et les états de frais liés aux déplacements des enseignants.

Profil recherché

- Bac + 2,
- maîtrise exigée des outils bureautiques (WORD, EXCEL, Libre office),
- connaissance de l'organisation administrative de l'enseignement supérieur public,
- expérience exigée d’une durée de 3 ans sur un poste similaire

Compétences requises :
- sens de l'accueil,
- capacité d'adaptation (variété de publics, logiciels dédiés, travail sur un site distant),
- sens de l'organisation et des priorités, autonomie, rigueur,
- capacité à travailler en équipe, disponibilité et réactivité,
- aisance rédactionnelle
- la pratique d’une langue étrangère serait appréciée.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Adresser votre candidature : Lettre de motivation manuscrite + CV par voie électronique à : recrutement-cud@univ-nantes.fr
    jusqu’au 17 Août 2026
    Entretiens et tests de bureautique prévus semaine 35, le 27 Août 2026

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/10/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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