Gestionnaire de Scolarité F.H
Référence : 2026-2274774
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Jean-Monnet - Saint-Etienne
Université Jean Monnet - Localisation : IUT DE ROANNE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
POSITIONNEMENT
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service scolarité et de la responsable administrative et financière de l’IUT de Roanne. Au sein du service de scolarité, composé de 12 agents, vous réaliserez des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion de la scolarité. Le poste est également placé sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de la formation dont vous aurez la charge (Master Génie Industriel).
MISSIONS
Accueil/Information
• Accueillir, informer, orienter le public : étudiants français et étrangers, apprentis, stagiaires de formation continue
• Accueillir, informer l’équipe pédagogique notamment les enseignants vacataires, les accompagner dans la compréhension du fonctionnement de la composante et l'utilisation des applications informatiques relevant de la scolarité
• Assurer la diffusion d’informations auprès des étudiants et de l’équipe pédagogique
• Participer aux événements institutionnels et aux temps forts de la vie de l’institut (réunions de service, journées portes ouvertes, remise des diplômes, etc.)
Gestion de la scolarité et organisation des examens
• Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats
• Gestion des emplois du temps sur le logiciel ADE en lien avec les enseignants
• Structurer les enseignements et modéliser les modalités de contrôle des connaissances sur le logiciel APOGEE
• Suivre l’assiduité des étudiants (feuilles de présence)
• Organiser des examens
• Préparer les jurys de diplômes
• Suivre les candidatures sur les plateformes : Études en France, e-candidat et MonMaster
• Assurer le suivi des conventions de stage et des contrats d’apprentissage en lien avec le CFA
• Effectuer des tâches de classement et d’archivage obligatoires de documents concernant le domaine de scolarité
Gestion des services des enseignants
• Gérer les dossiers des vacataires en lien avec le service RH de l’IUT
• Saisir et suivre le service des enseignants dans OSE
Profil recherché
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l'Université et de la Composante
Connaître l'offre de formation de la composante
Connaître la règlementation et les procédures en matière de scolarité
Faire preuve de méthodologie et de réactivité
Être en capacité de travailler en équipe
Savoir gérer les priorités
Savoir organiser, analyser et anticiper une situation
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
Savoir gérer la pression
Être capable de s'adapter
Disposer de qualités relationnelles
Maitrise du pack office.
La connaissance des logiciels ADE et APOGEE serait un plus. Une formation à ces outils sera proposée.
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’Université Jean Monnet est un établissement public expérimental (EPE) né de l'intégration de l’École Nationale Supérieure d’Architecture (ENSASE) en tant qu’établissement-composante.
Etablissement pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 6 campus (dont un campus à Roanne), l’Université accueille près de 21 000 étudiants et 1 700 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 Graduate Schools, 1 Institut d’Administration des Entreprises (IAE), 2 Instituts Universitaires de Technologie (IUT), 1 École d’ingénieurs- Télécom Saint-Étienne, 1 École d’économie - Saint-Étienne School of Economics, 1 Institut du travail, 1 Département d’Études (DEPT) Politiques Territoriales, 1 Antenne de l’Institut d’Optique
Graduate School, 1 partenariat avec Sciences Po Lyon pour le 1er cycle de science politique, l’Ecole d’architecture de Saint-Etienne, 6 écoles doctorales et 24 laboratoires de recherche.
Descriptif du service
L’IUT de Roanne
Le campus roannais de l’Université Jean-Monnet se compose de L’IUT de Roanne, la bibliothèque universitaire et un laboratoire de recherche (LASPI). L’IUT de Roanne qui accueille près de 1500 étudiants propose 5 spécialités de B.U.T., 2 licences générales et 2 masters. Plus de 320 personnels (personnels administratifs, enseignants et vacataires d’enseignement) œuvrent à la réussite des étudiants.
À propos de l'offre
-
Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est :
Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail
Evoluer et se former tout au long de sa carrière
Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail, 10 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours
Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à une réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle
Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant
Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport -
Susceptible d'être vacant à partir du 07/05/2026
-
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité