Gestionnaire de scolarité
Référence : 2026-2315239
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Limoges
Université de Limoges - Localisation : Université de Limoges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A voir selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions et activités principales :
Mission 1 : Gérer l’accueil des étudiants des diplômes faisant partie de son porte-feuille
o Accueillir/informer les étudiants
o Assurer le relationnel avec les professionnels, les anciens étudiants
o Participer à la gestion administrative de la scolarité des étudiants (inscriptions, attestations …)
Mission 2 : Elaborer les plannings des formations faisant partie de son porte-feuille
o Elaborer les emplois du temps et gérer l’occupation des salles
o Tenir à jour la liste des intervenants et les heures d’enseignements associés à chacun
o Vérifier la conformité de la programmation des cours avec les maquettes de formation
Mission 3 : Organiser les examens des formations faisant partie de son porte-feuille
o Préparer et gérer les examens : planification des examens et des surveillances, convocations, organisation relative aux aménagements d’examen …
o Planifier et organiser les soutenances
o Participer à l’organisation et à la logistique des épreuves du Score IAE Message
o Gérer les demandes d’envoi des diplômes
o Suivi des conventions de stages
o Suivi des fiches de présence
o Participer à la recevabilité des dossiers de candidatures MonMaster et ECandidat pour les formations faisant partie du porte-feuille
Mission 4 : Mise en exergue des indicateurs Qualité relatif au périmètre d’action
o Participer à la mise à jour des indicateurs Qualité et éléments de preuve .
Profil recherché
- Savoir lire et comprendre des maquettes de formation
- Connaître les dispositions et les réglements relatifs aux examens
- Connaître le fonctionnement de l’Université
- Maîtriser l’utilisation du Pack office et des outils de communication numérique
- Maîtriser les fonctionnalités des outils métiers : PEGASE, ADE Campus, P-Stage …
- Analyser une situation problématique dans un environnement complexe
- Elaborer des préconisations, proposer des solutions et des axes d’amélioration
- Savoir rendre compte, sens de l’initiative, autonomie
- Anticiper les changements et procéder aux ajustements
- Sens relationel, autonomie, réactivité, discrétion professionnelle
- Esprit d’équipe
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'université de Limoges est un établissement pluridisciplinaire qui rassemble 20 000 étudiantes et étudiants sur cinq campus (Limoges, Brive, Tulle, Guéret, Égletons), avec cinq composantes généralistes, cinq instituts de formation et une école d'ingénieurs. Acteur structurant de son territoire, elle emploie plus de 1 800 agents permanents.
Sa recherche, organisée en cinq instituts fédérant vingt-deux unités, s'appuie sur des domaines « signature » de rayonnement international. L'institut XLIM et le laboratoire IRCER (UMR CNRS) sont reconnus mondialement en électronique, photonique, mathématiques, informatique et sciences des matériaux. La signature « One Health », portée par l'institut OmegaHealth avec l'INSERM, le CNRS, l'INRAE, l'IRD et le CHU de Limoges, structure des travaux en épidémiologie, résistance aux antimicrobiens et médecine personnalisée. L'université cultive aussi des niches d'excellence en droit, sciences économiques et sciences humaines et sociales.
Cette excellence irrigue une offre de formation pluridisciplinaire, dont 45 % intègre les enjeux de développement durable et de responsabilité sociétale. Site web : https://www.unilim.fr/
Descriptif du service
Rattaché( e ) au service de scolarité de l’IAE Limoges – Ecole de management de l’Université de Limoges (https://www.iae.unilim.fr), vous assurerez l’accueil et la gestion de la scolarité d’une partie des formations dispensés au sein de notre école et participerez au suivi des indicateurs liés à la scolarité liés aux domaines d’intervention.
À propos de l'offre
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Nos avantages :
· Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%
· Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
· Participation Mutuelle
· Restauration collective sur le campus universitaire
· Télétravail possible jusqu’à 3 jours hebdomadaires selon les nécessités et l’organisation du service
· Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique
· Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents
· Aides et prestations sociales
Comment candidater ?
Votre dossier doit impérativement comprendre :
· lettre de motivation
· curriculum vitae détaillé
· copie du diplôme le plus élevé
Ce dossier est à envoyer à : drh-recrutement-biatss@unilim.fr
AUCUN DOSSIER INCOMPLET NE SERA ÉTUDIÉ
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
