Gestionnaire des Assemblées – Secrétariat Général - Mairie d'EAUBONNE
Référence : O095260528001639
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Eaubonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité de la Cheffe de service du Secrétariat Général, vous assurez la préparation et le suivi des instances municipales dans les temps règlementaires, ainsi que l'accomplissement des autres tâches dévolues au Secrétariat Général.
MISSIONS PRINCIPALES
-Compiler les projets de rapports et de délibérations en lien avec les services ;
-Préparer les ordres du jour et les documents (convocations, notes de synthèse, délibérations, etc…) des réunions des instances municipales (Conseils Municipaux, Commissions et Bureaux Municipaux) ;
-Sécuriser administrativement et juridiquement les dossiers des instances municipales ;
-Rédiger les comptes-rendus des décisions de la Maire, sommaires et procès-verbaux des séances des Conseils Municipaux ;
-Préparer les présentations power point des instances municipales ;
-Constituer les dossiers informatiques et papiers des instances municipales et préparer la séance informatique des Conseils Municipaux (outil Cocoon) ;
-Dématérialiser les dossiers des instances sur la plateforme FAST-ELUS dans le respect des délais impératifs et réglementaires.
AUTRES ACTIVITES
-Participer à la gestion du courrier entrant de la Collectivité (plateforme ELISE) ;
-Accompagner les services à l’utilisation de l’outil ELISE ;
-Transmettre les actes administratifs au contrôle de légalité et effectuer leur publication sur le site de la Ville ;
-Tenir les registres et attribuer les numéros des actes administratifs (arrêtés/décisions) ;
-Participer à la compilation et à la préparation des reliures des actes administratifs de la collectivité et des Ressources Humaines ;
-Apporter son appui juridique à destination des services.
PARTICULARITES DU POSTE
-Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il travaille ;
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
-Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service (préparation des instances municipales par exemple) ;
-Travail en bureau partagé.
Profil recherché
• Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales et de la gestion des assemblées ;
• Connaissance du fonctionnement et des enjeux du contrôle de légalité ;
• Maitrise de la rédaction ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…) ;
• Rigueur et organisation et sens de la gestion du temps ;
• Bon relationnel et esprit d’équipe ;
• Autonomie et disponibilité ;
• Discrétion et respect des règles de confidentialité ;
• Capacité d’écoute et de reformulation ;
• Esprit d’analyse et de synthèse
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
1 rue d'Enghien
95601 EAUBONNE CEDEX
recrutement@eaubonne.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire de mairie
