Gestionnaire des évènementiels économiques (h/f) - Grand-Orly Seine Bièvre (T12)
Référence : O094260716002518
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Orly
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Notre futur.e gestionnaire des évènementiels sera rattaché.e à la cheffe de projet promotion économique du pôle développement économique et emploi. Il/elle sera en charge de réaliser les événements économiques en lien avec les actions de promotion et d'attractivité économique du territoire. Il/elle contribue également, de manière ponctuelle, à la coordination évènementielle de la collectivité, en lien avec le pôle des moyens généraux.
Missions principales :
Assure l’organisation complète des événements en réponse aux besoins du pôle développement économique et emploi et aux actions inscrites dans sa feuille de route : manifestations économiques, forums, ateliers, participation aux salons professionnels, accueil de délégations, visites du territoire, etc.
Prend en charge le volet logistique des événements :
Relation avec les organisateurs et prestataires,
Organisation des réunions avec les partenaires liés aux événements
Aménagement des salles et conception/installation des stands
Gestion des inscriptions et listes de participants,
Coordination matérielle et technique,
Gestion des réservations de salles et du matériel
Suivi du budget événementiel : suivi des dépenses, devis, bons de commande, bilans financiers.
Participe au plan de communication des événements
Assure la présence et représentation du territoire le jour des évènements.
Participe à l'évaluation des dispositifs mis en place (bilan, suites à donner, ...)
Prend pleinement part à la coordination évènementielle de la collectivité en collaboration étroite avec la Direction déléguée accompagnement des services et projets du pôle des moyens généraux :
Contribution à la coordination générale en participant à la structuration du secteur évènementiel afin de renforcer la cohérence et la lisibilité de la fonction évènementielle de l’EPT
Participation ponctuelle à la conception et à la mise en œuvre d’évènements dépassant le cadre du développement économique
Appui au pôle des moyens généraux pour assurer une vision consolidée de l’activité évènementielle de la collectivité
Autres missions :
Gère et met à jour les fichiers contacts (mise à jour, segmentation, préparation des listes de diffusion, veiller à la conformité RGPD)
Participe aux actions de promotion et de marketing territorial, au sein de la direction déléguée « attractivité et innovation », dans le cadre de la feuille de route du développement économique.
Appui aux relations opérationnelles avec le service communication de l’EPT et les autres directions du développement économique.
Profil recherché
Maitrise de la chaine logistique et des techniques de gestion de projet évènementiel.
Informatique : maîtrise Word, Excel et gestion de bases de données.
Connaissance du monde de l'entreprise.
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
Anglais
Les « savoir-faire » :
Aptitudes relationnelles et habitude des contacts partenariaux
Capacité de synthèse
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité d'adaptation
Capacité rédactionnelle
Capacité d'écoute
Capacité de création et de proposition
Capacité à gérer plusieurs événements en même temps
Les « savoir-être » :
Ouverture d’esprit
Esprit d’initiative
Réactivité
Agilité
Dynamisme
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
-
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Madame la Présidente, Méhadée BERNARD- EPT Grand-Orly Seine - Bièvre Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman - BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex
ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 14/09/2026
-
Gestionnaire des aides au développement