Gestionnaire des évènementiels économiques (h/f) - Grand-Orly Seine Bièvre (T12)

Référence : O094260716002518

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Orly
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Notre futur.e gestionnaire des évènementiels sera rattaché.e à la cheffe de projet promotion économique du pôle développement économique et emploi. Il/elle sera en charge de réaliser les événements économiques en lien avec les actions de promotion et d'attractivité économique du territoire. Il/elle contribue également, de manière ponctuelle, à la coordination évènementielle de la collectivité, en lien avec le pôle des moyens généraux.

Missions principales :

Assure l’organisation complète des événements en réponse aux besoins du pôle développement économique et emploi et aux actions inscrites dans sa feuille de route : manifestations économiques, forums, ateliers, participation aux salons professionnels, accueil de délégations, visites du territoire, etc.

Prend en charge le volet logistique des événements :

Relation avec les organisateurs et prestataires,

Organisation des réunions avec les partenaires liés aux événements

Aménagement des salles et conception/installation des stands

Gestion des inscriptions et listes de participants,

Coordination matérielle et technique,

Gestion des réservations de salles et du matériel

Suivi du budget événementiel : suivi des dépenses, devis, bons de commande, bilans financiers.

Participe au plan de communication des événements

Assure la présence et représentation du territoire le jour des évènements.

Participe à l'évaluation des dispositifs mis en place (bilan, suites à donner, ...)

Prend pleinement part à la coordination évènementielle de la collectivité en collaboration étroite avec la Direction déléguée accompagnement des services et projets du pôle des moyens généraux :

Contribution à la coordination générale en participant à la structuration du secteur évènementiel afin de renforcer la cohérence et la lisibilité de la fonction évènementielle de l’EPT

Participation ponctuelle à la conception et à la mise en œuvre d’évènements dépassant le cadre du développement économique

Appui au pôle des moyens généraux pour assurer une vision consolidée de l’activité évènementielle de la collectivité



Autres missions :

Gère et met à jour les fichiers contacts (mise à jour, segmentation, préparation des listes de diffusion, veiller à la conformité RGPD)

Participe aux actions de promotion et de marketing territorial, au sein de la direction déléguée « attractivité et innovation », dans le cadre de la feuille de route du développement économique.

Appui aux relations opérationnelles avec le service communication de l’EPT et les autres directions du développement économique.

Profil recherché

Maitrise de la chaine logistique et des techniques de gestion de projet évènementiel.
Informatique : maîtrise Word, Excel et gestion de bases de données.
Connaissance du monde de l'entreprise.
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
Anglais
Les « savoir-faire » :
Aptitudes relationnelles et habitude des contacts partenariaux
Capacité de synthèse
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité d'adaptation
Capacité rédactionnelle
Capacité d'écoute
Capacité de création et de proposition
Capacité à gérer plusieurs événements en même temps
Les « savoir-être » :
Ouverture d’esprit
Esprit d’initiative
Réactivité
Agilité
Dynamisme

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Madame la Présidente, Méhadée BERNARD- EPT Grand-Orly Seine - Bièvre Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman - BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex

    ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 14/09/2026
  • Gestionnaire des aides au développement 

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