Gestionnaire des examens et concours
Référence : MENJ-43-2026-43838
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Mayotte
- Localisation : BP 76 rue Sarahangué, 97600 MAMOUDZOU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Objectifs du poste :
Le ou la gestionnaire des examens et concours, placé(e) sous l’autorité du chef de division et, le cas échéant, du chef de bureau, aura pour missions de :
- Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des usagers, candidats et partenaires institutionnels dans le cadre des examens, concours et certifications gérés par le service
- Procéder à la gestion administrative des inscriptions, au contrôle des pièces justificatives, à la vérification de l’éligibilité des candidats et au suivi des dossiers ;
- Contribuer à la préparation des sessions : élaboration des calendriers, organisation des centres, affectation des candidats, convocation des jurys, préparation des documents nécessaires au déroulement des épreuves ;
- Participer à l’organisation matérielle et logistique des épreuves écrites, orales et pratiques, ainsi qu’à la sécurisation des opérations relevant du service ;
- Assurer le suivi des corrections, des délibérations, de la saisie des résultats, de leur validation et de leur publication selon les procédures en vigueur ;
- Traiter les demandes de renseignements, réclamations, recours administratifs de premier niveau et sollicitations relatives aux résultats et aux pièces de jury ;
- Préparer les éléments nécessaires au paiement des jurys, aux frais de mission et au suivi des dépenses afférentes à l’organisation des sessions, en lien avec les services compétents ;
- Établir des tableaux de bord, statistiques, bilans d’activité et documents de suivi destinés à l’encadrement.
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de l’organisation du service public d’éducation et du fonctionnement des examens et concours ;
- Maîtrise des procédures administratives, des règles de gestion des dossiers et des principes de confidentialité ;
- Connaissance des outils bureautiques et des applications métiers (Cyclades, IMAG’IN, SANTORIN…) utilisés dans le cadre de la gestion des examens.
Compétences opérationnelles :
- Appliquer une réglementation et des procédures avec rigueur ;
- Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément dans le respect des échéances ;
- Rédiger des documents administratifs clairs, fiables et conformes ;
- Travailler en lien avec différents services et interlocuteurs institutionnels.
Compétences comportementales :
- Sens de l’organisation, de l’anticipation et des priorités ;
- Rigueur, discrétion et fiabilité dans le traitement des informations ;
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement ;
- Adaptabilité et réactivité face aux contraintes et aux évolutions des procédures.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Plus jeune département français, situé dans le canal du Mozambique, Mayotte est une région académique de plein exercice depuis le 1er janvier 2020. Contrairement aux autres académies, le rectorat assure la gestion directe des établissements du second degré, qui conservent un statut national.
Territoire à la population la plus jeune de France, Mayotte accueille environ 115 000 élèves, de la maternelle à la terminale, répartis dans 241 écoles et 33 établissements du second degré, ainsi qu’environ 2 000 étudiants à l’Université de Mayotte, devenue EPSCP en 2024.
Premier employeur du département avec 9 300 agents, la région académique est en plein développement. Elle évolue toutefois dans un contexte socio-économique spécifique, exigeant une forte capacité d’adaptation, une rigueur constante et une application stricte de la réglementation nationale, dans un environnement économique, social et sécuritaire particulier.
À propos de l'offre
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L’activité est soumise à une forte saisonnalité, avec des périodes de charge importante liées aux campagnes d’inscription, de convocation, d’épreuves, de corrections et de publication des résultats. Le poste peut impliquer une disponibilité accrue en période de session, des déplacements éventuels sur centres d’examen, ainsi qu’une vigilance particulière en matière de respect des calendriers et des consignes hiérarchiques
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Responsable sectorielle / sectoriel
