Gestionnaire des financements de la recherche H/F

Vous rejoignez une équipe à taille humaine et travaillez en binôme sur le périmètre spécifique des financements de la recherche (contrats, conventions, etc.), en lien étroit avec les autres agents du service des affaires financières, l’agence comptable et les autres entités du Groupe ENSAE-ENSAI.
Vous serez sous l’autorité du responsable du service des affaires financières et sous la coordination de son adjoint.

Activités principales

1. Gestion des conventions, contrats et financements de la recherche
- Contrôler et suivre les actes juridiques relatifs aux recettes et dépenses (contrats, conventions, décisions attributives de subvention, etc.).
- Vérifier la conformité des conventions (durée, clauses financières, échéancier, livrables, règles des financeurs…).
- Attribuer et suivre les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche.
- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l’établissement.
- Produire, collecter et contrôler les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).

2. Exécution budgétaire et comptable
Assurer le suivi des dépenses et des recettes dans le respect des règles de la comptabilité publique.
- Exécuter les opérations de dépenses et de recettes dans le système d’information financier (engagement, liquidation, mandatement, émission de titres…).
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre des plans de contrôle (dépenses et recettes)
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables selon les procédures établies.

3. Pilotage budgétaire, contrôle et reporting
- Contribuer activement à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses, en lien avec la responsable du pilotage budgétaire.
- Établir, à partir du système d’information, les états, bilans comptables et/ou financiers et tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité.
- Assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie et des porteurs de projets (tableaux de bord, alertes sur risques de sous-consommation/surconsommation, échéances de facturation…).
- Respecter les échéances (budgétaires, règlements des financeurs) en formalisant un plan de gestion de son activité.

4. Conseil, veille et appui aux équipes
- Informer et conseiller les services sur les procédures administratives, financières et comptables applicables aux financements de la recherche.
- Transmettre les informations relatives à l’évolution de la réglementation (finances publiques, règles des financeurs, comptabilité publique) et en expliquer les conséquences pratiques.
- Assurer une veille sur les règles, directives et procédures financières et/ou comptables et contribuer à leur mise en œuvre opérationnelle.