GESTIONNAIRE DES MOYENS DES COLLÈGES H/F - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VENDEE
Référence : O085260710001702
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : La Roche-sur-Yon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au Chef du service Education, vous assurez la gestion des programmes liés à la politique de l'enseignement supérieur et celle du programme de renouvellement du mobilier dans les collèges publics.
Volet collèges :
- Assurer le suivi administratif et financier des achats de renouvellement mobiliers des collèges (engagements et liquidations) ;
- Organiser la logistique des livraisons de mobilier ;
- Gérer l'inventaire du mobilier pour l'ensemble des collèges publics ;
- Définir et formaliser les process de gestion et de suivi administratif des logements de fonction (enquêtes, rédaction de conventions, contrôle des assurances, états des lieux, etc.) ;
- Coordonner les opérations logistiques liées aux relogements lors de travaux dans les collèges ;
- Suivre et contrôler les budgets des collèges en binôme ;
- Créer, fiabiliser et mettre à jour les tableaux de bords et bases de données des collèges ;
- Mettre à jour et exploiter les fiches signalétiques des collèges ;
- Analyser et suivre les bilans d'activité des collèges ;
- Assurer le suivi administratif des conventions relatives aux équipements sportifs.
Volet enseignement supérieur :
- Instruire et gérer les demandes de subvention des établissements d'enseignement supérieur et de la Fédération Départementale des MFR ;
- Rédiger les actes administratifs (courriers, conventions, arrêtés) et réaliser les pré-mandatements associés en lien avec les programmes suivis ;
- Assurer le suivi budgétaire et comptable des programmes de subventions ;
- Préparer et organiser les réunions liées à la politique de l'enseignement supérieur ;
- Gérer et promouvoir le dispositif des prêts d'honneur pour les étudiants.
Volet Syndicat mixte de réalisation du Centre Universitaire Départemental (SMR-CUD) :
- Assurer la gestion administrative du SMR-CUD ;
- Organiser les instances, rédiger les délibérations et documents institutionnels afférents ;
- Assurer l'interface avec les services de la collectivité et les partenaires externes pour le fonctionnement du SMR-CUD.
- Participer à l'élaboration du guide de l'enseignement supérieur et participer à l'animation du stand de la collectivité à l'occasion des salons d'orientation ;
- Organiser et gérer l'archivage du service éducation.
Profil recherché
- De formation Bac à Bac +2/3 dans les domaines de la gestion administrative, comptabilité ou droit public
- Une expérience en gestion de subventions et suivi budgétaire constitue un atout.
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales ;
- Maîtrise des procédures de gestion administrative et financière de dispositifs et de subventions
- Maîtrise des techniques de rédaction administrative
- Capacité à concevoir, structurer et exploiter des tableaux de bord et des indicateurs de suivi
- Capacité à analyser et fiabiliser des données administratives et financières ;
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
- La connaissance des logiciels métiers (POSEIDON, PROGOS, ASTRE) serait appréciée.
- Permis B exigé dans le cadre de vos déplacements sur le Département
- Aptitude à travailler en transversalité et en équipe ;
- Méthode, rigueur, sens de l'organisation ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Autonomie et esprit d'initiative ;
- Discrétion
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Valérie DELALLEAU, responsable hiérarchique, 0228858122
Jury de recrutement le 10/09/2026 après-midi
Vos avantages
25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.
Primes annuelles: prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
