GESTIONNAIRE DES RECETTES (agence comptable)
Référence : 2026-2402338
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Toulouse Capitole
- Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1867€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent assure le visa des recettes, le traitement des encaissements WEB, le suivi des paiements et le dépôt des factures sur Chorus Pro. Il participe également à l'accueil et à l'information des étudiants, notamment durant les périodes d'inscription.
ACTIVITES PRINCIPALES
1. Mission : Visa des ordres de recouvrer
Activités :
• Contrôler l'imputation comptable
• Contrôler les pièces justificatives
• Visa des factures dans SIFAC
• Assurer le dépôt des factures sur SIFAC +
• Assurer le dépôt et le suivi des factures sur Chorus Pro
• Rapprochement des ordres de recouvrer avec les encaissements
2. Mission : Traiter les encaissements WEB
Activités :
• Traitement journalier des états ESUPPAY
• Saisie des écritures comptables dans SIFAC +
• Rapprochement du compte général et des cornptes clients
3. Mission : Gestion des inscriptions
Activités :
• Renseigner les étudiants
• Procéder aux encaissements par carte bancaire et en espèce
• Traitement des chèques
• Remboursement des droits d'inscriptions
4. Mission : Mission d'appui auprès des collègues du service recettes
Activités :
• Recouvrement amiable et contentieux
• Gestion des impayés
• Factures acquittées
• Attestations de paiement
• Gestion du courrier
• Gestion de la boite de réception du service recettes
Profil recherché
Les savoirs :
• Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs courants : Word, Excel, messagerie, espaces partagés.
• Connaitre les règles de base de la comptabilité générale
• Connaitre l'environnement universitaire
• Connaitre le circuit des recettes
• Connaitre les outils métiers : SIFAC/SIFAC+, Chorus Pro, ...
Les « savoir-faire opérationnels » :
• Savoir gérer les priorités
• Rendre compte des difficultés rencontrées
Les « savoir-être comportementaux » :
• Faire preuve de rigueur
• Être organisé et méthodique
• Travailler en équipe
• Respect strict des règles de confidentialité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Issue d’une longue tradition universitaire, l'Université Toulouse Capitole est une université de droit, économie, gestion, engagée dans la voie de l’excellence et de la professionnalisation, qui favorise la collaboration scientifique et privilégie les réseaux internationaux par les échanges d’enseignants-chercheurs et d’étudiants.
Établissement Public Expérimental, elle regroupe cinq composantes (Ecole de droit de Toulouse, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique et IUT de Rodez) et deux établissements-composantes (Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse).
Avec près de 20 000 étudiants, les 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement, son dynamisme et son attractivité.
Descriptif du service
L’agence comptable est chargée :
- de la tenue de la comptabilité générale et budgétaire (en partage avec l'ordonnateur) ;
- du contrôle de la régularité et du recouvrement des recettes ;
- de la liquidation, du contrôle et du paiement des dépenses ;
- du maniement des fonds.
C'est un pôle d'expertise et de conseil en matière financière et comptable.
À propos de l'offre
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Catégorie : C Corps : Adjoint Technique de Recherche et Formation
Ouvert : aux personnels contractuels uniquement
Rémunération : 1 867 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)
Date de prise de poste prévisionnelle : 01/10/2026
Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2027,
renouvelable sous conditions.
Lieu : Anciennes Facultés
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel
à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr
en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le : 27/09/2026
Renseignements :
Olivier AGNELY
Tel / Mail olivier.agnely@ut-capitole.fr
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière