Gestionnaire des Ressources Budgétaires

Groupe RIFSEEP : 2


Activités principales :

Au sein de la section budget :
- établit les demandes d’achats chorus (DAC) sous CHORUS FORMULAIRES hors marché ;
- réalise les services faits « CSF » ;
- suit les demandes d’achats jusqu’au paiement et finalisation des engagements juridiques (EJ) ;
- suit les paiements des EJ spécifiques de la blanchisserie, des transports en commun et des apprentis ainsi que le reste à payer de l’année précédente ;
- suit le paiement des factures flux 4 ainsi que les réservations TACITE ;
- assure la relation avec les fournisseurs, le CEGN et le CPFi ;
- visualise les requêtes CHORUS pour rapprochement des écritures ;
- établit les états des sommes dues pour recettes ;
- établit les tableaux de réallocations recettes ;
- suit les crédits mis en place par activité et compte du plan comptable de l’État (PCE) ;
- suit et classe les dossiers d’engagements et de commandes.

Activités secondaires :
Au sein de la section budget en l’absence du titulaire de la mission et en renforcement à la mission :
- établit les demandes d’achats chorus (DAC) sous CHORUS FORMULAIRES sur marché ;
- réalise les achats via la carte achat ;
- contrôle les relevés d’opérations bancaires ;
- pointe et suit les autorisations d’engagement et les crédits de paiement (AE/CP) cartes achat ;
- commande et suit les fournitures de bureau.


Environnement professionnel :
L’école de gendarmerie de Montluçon dispense une partie de la formation initiale des élèves gendarmes adjoints volontaires, des élèves gendarmes et des gendarmes élèves. Elle peut accueillir simultanément jusqu’à 1 320 apprenants ainsi que 285 cadres militaires et civils.
 
Activités du service
Le Bureau Budget Administration est chargé de l’élaboration, la gestion, le suivi du budget et les achats de l’ensemble de l’école ainsi que de coordonner les procédures administratives dans les domaines des déplacements, changements de résidence, des conventions et protocoles.

Composition et effectifs du service
7 personnels (1 personnel civil chef de bureau, 3 sous-officiers CMS, 3 personnels civils).

Liaisons hiérarchiques
Le chef de la section budget, le chef du bureau budget administration.

Liaisons fonctionnelles
Les autres services de l’école, les services externes à l’école dans son domaine de compétence (CEGN et CPFi).