Gestionnaire des ressources humaines

· Informer et répondre aux sollicitations des structures internes (composantes, directions, services) notamment via l’outil de ticketing GLPI,

· Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structure)

Assurer la gestion administrative individuelle :

· Saisir et mettre à jour le SIRH SIHAM, alimenter des différents tableaux de suivi

· Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière (arrêtés, notifications, attestations…)

· Assurer le classement et l’archivage des dossiers

· Participer aux opérations de gestion dites collectives, si nécessaire, en appui au bureau de la gestion collective (recrutement, promotion…)

Assurer la gestion de la paie :

· Prendre en charge les nouveaux agents dans le logiciel de paie ENVOI PAYE

· Préparer la paye dans les délais impartis (calendrier de saisies)

· Calculer les éléments de paie (traitement, primes, indemnités, carence, indemnités journalières…)

· Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (Niveau 1 autocontrôle)

· Contrôler mensuellement les bulletins de paie des agents, les anomalies de saisies

Travailler en partenariat et en équipe :

· Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles au chef de service ou adjoint.

· Travailler en équipe et faire preuve d’un esprit collaboratif

· Participer aux réunions d’équipe de gestionnaires

· Être l’interlocuteur privilégié des agents et des correspondants RH des différents services de l’université dans une logique de gestion de proximité