Gestionnaire des services de proximité (H/F) - Insee

• Assurer au quotidien le suivi collectif de la boîte aux lettres fonctionnelle, en vue de répondre aux demandes des services et d’en assurer une traçabilité ;

• Réaliser ou participer aux travaux liés au bâtiment : peinture, petits aménagements ; maintenance légère ( changement de siphon, ampoule, etc.) ;

• Participer au pilotage des prestataires et au suivi des travaux ;

• Réceptionner les livraisons (papier, matériel, équipement, etc.) et les colis ;

• Réaliser de la maintenance courante dans le bâtiment : serrures, fenêtre, lavabo, luminaires, etc. ;

• Assurer la gestion des réservations de véhicules et le suivi du parc ;

• Répondre aux demandes logistiques (aménagement des salles, installation de mobilier, etc.) ;

• Participer aux opérations annuelles de déménagement ou lors de l’arrivée de nouveaux agents (accompagnement du prestataire, cadre de travail des agents) ;
• Déplacer des containers pour gérer l’évacuation des papiers et autres matériaux quotidiens comme les emballages et plastiques recyclés ;

• Participer au recensement du matériel, ou encore à I’évacuation du matériel de réforme et des déchets.

Vous contribuez à d'autres activités permettant le fonctionnement du service et de la direction régionale :

• Participer à la réception des colis et aux activités courrier ;

• Assurer des déplacements en vue de participer à des achats de proximité, des versements aux archives départementales, ou à apporter une aide logistique aux services (acheminement de matériel pour des sessions de formation à l’extérieur, transport de matériels pour leur installation sur des salons, livraison et restitution de matériels spécifique, etc.) ;

• Proposer et gérer ponctuellement les demandes d’achats locaux ;

• Proposer et mettre en place des actions écoresponsables au sein de la direction régionale ;

• Répondre ponctuellement aux cooccupants.

Relations fonctionnelles
Vous travaillez de façon transversale : à la fois avec les autres unités du service (sécurité, informatique, prévention essentiellement), les autres services et tous les agents de la direction régionale, les prestataires et fournisseurs extérieurs, les cooccupants du bâtiment.