GESTIONNAIRE DU PATRIMOINE IMMOBILIER ET COMPTABILITE - VAUGNERAY

Gestionnaire du patrimoine immobilier de la commune de Vaugneray, vous êtes l’interlocuteur (-trice) privilégié(e) de l’ensemble des locataires.

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, les missions sont les suivantes :

GESTION DU PATRIMOINE IMMOBILIER :
- Rédaction, suivi, renouvellement et résiliation des conventions (convention d'occupation du domaine public, convention d'occupation précaire, bail commercial, bail professionnel…), et des décisions,
- Assurer le suivi de la régie locative (environ 100 baux répartis entre logements et commerces) et des salles municipales : suivi du paiement des loyers et établissement des titres de paiement des loyers,
- Assurer le suivi des demandes des locataires en lien avec la responsable des services techniques,
- Rédiger les nouveaux baux notamment les baux d’habitation en lien avec le CCAS : tenue des dossiers administratifs des locataires, assurances,
- Réaliser les états des lieux entrants et sortants (logements, commerces et salles municipales) sur la base d’un imprimé type,
- Mise à jour des dossiers locatifs (logiciel JVS),
- Coordination avec les services techniques (travaux d'entretien, maintenance, stratégie patrimoniale), et diagnostics immobiliers.

GESTION FINANCIERE :
- Calculer, suivre et actualiser les redevances/loyers et les charges (émission des quittancements, refacturation des charges),
- Suivi budgétaire (recettes et charges locatives, et vision globale concernant les dépenses d'entretien et de fluides sur le patrimoine immobilier de la commune),
- Analyse des dépenses de fluide.

PERFORMANCE ENERGETIQUE DES BATIMENTS :
- Assurer le suivi, le contrôle et l’analyse des factures intéressant les propriétés communales (eau, charges, électricité, gaz, internet…) . Il s’agit d’avoir une vision des variations éventuelles sur les périodes avec l’analyses des causes,
- Vérifier, en lien avec le service comptabilité, la répartition analytique des factures afin d’établir des comparaisons pluriannuelles,
- Tenir des tableaux de bord permettant le suivi par bâtiment et de date à date des dépenses.

REGIE ET COMPTABILITE :
- Régie de recettes :
• Assurer l’ensemble des opérations liées à la régie de recettes gestion locative et salles municipales,
- Comptabilité :
• Etablissement des bons de commande comptable pour l’ensemble des services municipaux (les autres opérations ont été mutualisées au niveau de la communauté de communes),
• Travailler en lien étroit avec le service commun comptable de la Communauté de communes des Vallons du Lyon.