Gestionnaire emplois/compétences (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL

Référence : O978260805000027

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Paul
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 07/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du Responsable du service Parcours compétences, l’assistant/e emploi-formation identifie et analyse les besoins individuels et collectifs en matière d’évolution des compétences. En cohérence avec la politique Ressources Humaines de la collectivité, il/elle participe à la conception, à la mise en œuvre et à l’évaluation du plan de formation et des dispositifs de professionnalisation associés. Il/elle assure le traitement et la gestion des dossiers de formation dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. De plus, il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.

Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).

-Participe à toutes les actions liées à l’ingénierie de formation
-Traitement des dossiers de formation et saisie des documents
-Accueil téléphonique du public (occasionnellement accueil physique)
-Gestion de l’information, classement et archivage de documents
-Planification et suivi
-Établissement des bons de commande pour les prestations payantes
-Gestion des factures concernant le service Parcours Compétences
-Gestion des transmissions des demandes de décrémentation des heures de CPF à la Caisse des Dépôts

-Gestion des planifications des missions des agents et des élus (réservation des billets d’avion, de train, et des hébergements) - -Participation aux préparations du Marché
-Gestion des inscriptions (séminaires, congrès, salons)
-Gestion des demandes de remboursement des frais de mission
-Gestion des formations obligatoires et de perfectionnement des Policiers municipaux
-Rédaction des ordres de mission (métropole, Mafate et autres)
-Suivi des lignes budgétaires
-Participation au bilan social pour la partie formation
Ces activités spécifiques seront traitées subsidiairement aux activités principales.

Profil recherché

-Connaissance des règles et procédures administratives
-Être capable de maitriser les fonctionnalités CIRIL
-Excellente communication orale et écrite
-Maîtrise de l’outil bureautique (Pack Office)
-Méthode d’élaboration et étapes d’un plan de formation
-Technique de secrétariat
-Techniques de communication et de négociation
-Connaissance du cadre règlementaire de la formation
-Être capable de saisir des documents de formes et de contenus divers
-Être capable de vérifier la validité des informations traitées
-Être capable de tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
-Être capable de rédiger des documents administratifs
-Être capable d’enregistrer ou saisir des données informatiques
-Être capable de recevoir et orienter les demandes
-Être capable de hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
-Être capable de conseiller les usagers et agents sur les procédures
-Gérer la préparation aux concours et examens des titulaires
-Organiser la consultation des organismes de formation
-Planifier et coordonner les actions de formation
-Définir les procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, inscription, présence, etc.)
-Polyvalence sur toutes les activités du service
-Disponibilité, assiduité
-Pertinence et efficacité
-Sens du contact humain et de l’écoute
-Capacité à travailler en équipe
-Respect de la confidentialité, faire preuve de discrétion

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à candidatures@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 07/09/2026. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre.
    Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
    Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
    TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/10/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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