Gestionnaire événementiel et vie associative (DFRU)

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion des réservations de la salle de spectacle du pôle étudiant

·       Assurer le suivi des demandes de réservation (formulaires, mails, échanges avec les usagers) ;

·       Étudier la disponibilité des espaces et la faisabilité technique et organisationnelle des accueils ;

·       Coordonner les échanges avec les équipes techniques, sécurité et les partenaires concernés ;

·       Assurer le lien avec le CROUS dans le cadre des utilisations des espaces.

Soutien à la mise en place d’événements structurants à l’échelle de Nantes Université (événements de rentrée, hiver froid cœurs chauds, printemps de l’engagement ...)

·       Aide à la logistique de l’événement :

·       Gestion des prestations de restauration ;

·       Déclaration de la SACEM ;

·       Présence les jours J de l’événement ;

·       Appui au chargé de production événementiel sur différentes tâches. 

Soutien administrative à la vie associative étudiante

·       Participer à l’organisation des commissions FSDIE (préparation des salles, signalétique, accueil, logistique);

·       Contribuer à l’instruction et à l’analyse des dossiers de demande de financement;

·       Participer au suivi et à la validation des bilans associatifs;

Gestion du tutorat étudiant du service

·       Participer au recrutement des équipes de tutorat étudiant (médiation et régie) ;

·       Élaborer et suivre les plannings des tuteurs étudiants;

·       Assurer le suivi administratif et organisationnel des activités de tutorat;

·       Participer à l’accompagnement et à la coordination des équipes étudiantes.

FICHE DE POSTE DISPONIBLE DANS SON INTEGRALITE: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-univeresite-recrute-un-e-gestionnaire-evenementiel-et-vie-associative-1