Gestionnaire Finance Référent pour le suivi des Marchés Publics et du PPI

Vous serez amené à participer au traitement comptable et budgétaire des dépenses et des
recettes d’un secteur de la collectivité. Vous assurez les relations avec les fournisseurs, les
redevables, les services gestionnaires déconcentrés et le centre des finances publiques. Plus
particulièrement, vous êtes chargé(e) des missions spécifiques permettant de renforcer la
qualité budgétaire et comptable.

À ce titre, il vous sera confié les activités suivantes :
Assurer la sécurisation des flux comptables :
- Contrôler des engagements et bons de commande (imputation, montants et TVA,
pièces justificatives…) ;
- Contrôler des éléments de liquidation / mandat / titre (imputation, montants et TVA,
pièces justificatives…) ;
- Contrôler les éléments financiers des marchés publics, les états d’acompte, le cas
échéant la révision de prix ;
- Pré enregistrer les fiches d’immobilisation ;
- Assurer le suivi des factures :
Enregistrement, ventilation des factures, suivi des retours fournisseurs, rejets…
Gestion des relations avec les fournisseurs et des relances ;
- Garantir la qualité de la base budgétaire et comptable :
Nomenclature : saisie de comptes, saisie de virements de crédits ou contrôle ;
Tiers : création / contrôle / fusion des tiers ;
Suivre les crédits budgétaires des services :
- Suivre la consommation des crédits et alerte ;
- Viser des virements de crédits, aide au suivi des engagements non soldés ;
- Suivre les délais de traitement et relance ;
- Participer au conseil, formation et assistance des services gestionnaires
déconcentrés ;
Assurer la continuité de fonctionnement de la Direction :
- Participer à la polyvalence avec les autres gestionnaires ;
- Participer à l’accueil téléphonique
A titre secondaire vous pourrez être amené à :
- Assurer l’interface régulier avec le service marchés, en matière de procédures et pour
organiser la saisie des marchés et accords-cadres dans Ciril
- Transmettre le PES Marchés : mise en place de l’interface, coordination, etc.
- Suivre le PPI : suivi budgétaire annuel et de la programmation, telle qu’exprimée dans
Ciril, contrôle des éléments financiers dans Ciril en lien avec le PPI fourni par le service