GESTIONNAIRE FORMATION

Le Centre Hospitalier Ravenel recrute un adjoint administratif au service formation professionnelle continue.

MISSIONS

Le(la) gestionnaire est référent(e) de pôles.
dans le cadre de la gestion de formation il(elle) devra :
Etablir les convocations des stages intra
Organiser toute la logistique des stages intra
Accueillir les formateurs
Suivre la gestion administrative et financière des pôles dont il est référent, en
lien avec la chargée de formation
Gérer les inscriptions auprès des organismes extérieurs
Chiffrer les formations individuelles
Rédiger des mails et courriers divers
Accueil téléphonique
Suivre les appels d'offres avec la chargée de formation
dans le cadre de l'organisme de formation il(elle) devra :
Connaitre tout le processus qualité
Etablir les conventions, attestations de présence et la facturation
Suivre la coordination et la planification des formateurs en lien avec la
chargée de formation
Préparer les réunions annuelles
Rédiger les comptes rendus des réunions
Saisir et analyser les évaluations
Préparer en amont toute la logistique (documents pédagogiques, matériel,
supports de formation).