Assistant(e) Administratif(ve) des Services Techniques/Urbanisme - PLOMBIERES LES BAINS
Référence : O088260916000784
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Plombières-les-Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Mairie de Plombières-Les-Bains recrute un(e) assistante(e) administratif(ve) des Services Techniques/Urbanisme pour renforcer son équipe. Ce poste, rattaché au service administratif, couvre des missions variées liées à l’urbanisme, au secrétariat technique, au suivi des travaux de voirie, aux arrêtés municipaux et aux sinistres. Il inclut également des remplacements ponctuels à l’accueil général de la mairie.
Accueil et suivi des demandes d’urbanisme
• Accueil du public et des professionnels (architectes, géomètres, entreprises…)
• Réception, enregistrement, transmission et suivi des dossiers d’autorisations d’urbanisme (CU, DP, PC…)
• Interface avec l’instructeur (CCPVM)
• Classement, archivage et suivi réglementaire
Secrétariat des Services Techniques
• Suivi des demandes d’interventions des administrés
• Suivi administratif des travaux de voirie : plannings d’entreprises, coordination, préparation de documents pour réunions de chantier, comptes rendus simples
• Suivi des travaux d’entretien courant, réalisés par les agents communaux ou par des entreprises
• Transmission et suivi des bons de commande, lien avec les entreprises prestataires
Suivi et gestion administrative des biens communaux
Lien avec les associations communales
• Gestion des demandes de réservation de matériel communal (barnums, tables, chaises, etc.)
• Suivi du planning d’utilisation des salles et équipements municipaux
Permissions de voirie et arrêtés municipaux
Gestion des assurances
• Interface avec les compagnies d’assurances et suivi administratif des dossiers
Accueil général – remplacements ponctuels
• Remplacement de l’agent d’accueil général (congés et absences exceptionnelles)
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Réception, tri et orientation du courrier
• Gestion de certaines demandes d’état civil
Profil recherché
• Formation en administration ou gestion
• Première expérience en collectivité exigée
• Connaissances de base en urbanisme réglementaire, gestion de patrimoine communal, suivi de travaux et relation avec les entreprises
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Rigueur, autonomie, sens du service public, capacité d’adaptation
• Discrétion professionnelle et bon relationnel
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Dossier de candidature à envoyer par mail ou courrier à l’attention de Madame le Maire, 1 place Beaumarchais 88370 PLOMBIERES-LES-BAINS ou mairie@plombieres.fr :
-Lettre de candidature +CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
