Gestionnaire immobilier H/F - MAIRIE DE ROUBAIX
Référence : O059261009001136
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Roubaix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Responsable de service, le/la Gestionnaire Immobilier assure la gestion des rapports locatifs entre bailleurs et locataires (demandes des locataires, gestion des conflits, accueil des locataires,...). Le/la Gestionnaire Immobilier suit un portefeuille de biens et produit tous les actes courants de gestion locative y afférents (décisions, conventions, notifications, états des lieux...). Il fait l'interface avec les différents services de la Ville, notamment la Direction des Affaires Juridiques, la Directions des Finances et du contrôle de gestion, le service maintenance.
Sous l'autorité de la Responsable de service, le/la Gestionnaire Immobilier assure la gestion des rapports locatifs entre bailleurs et locataires (demandes des locataires, gestion des conflits, accueil des locataires,...). Le/la Gestionnaire Immobilier suit un portefeuille de biens et produit tous les actes courants de gestion locative y afférents (décisions, conventions, notifications, états des lieux...). Il fait l'interface avec les différents services de la Ville, notamment la Direction des Affaires Juridiques, la Directions des Finances et du contrôle de gestion, le service maintenance.
Activités principales
* Gérer un portefeuille de biens loués ou vacants sur un territoire déterminé ;
* Assurer une gestion locative rationnelle et responsable (rédaction, suivi des contrats et de leur mise en oeuvre, rédaction des décisions et délibérations, actualisation des valeurs locatives, contact « clientèle ») ;
* Assurer le suivi des démarches qualité de la gestion locative mis en place : anticipation des conventions arrivant à échéance, régularisations de conventions, assurance de la conformité entre la pratique et la réglementation, connaissance des besoins des services thématiques ;
* Suivre les dossiers de locations d'immeubles par la Ville, de la contractualisation à la restitution des locaux, il est interlocuteur du bailleur ou du preneur et à ce titre représente la Ville, il effectue le suivi du dossier, le contrôle des factures en lien avec l'Assistant(e) de gestion immobilière et les services supports.
Activités spécifiques
* Suivi comptable des dépenses et recettes, gestion des charges locatives ;
* Assurer une veille réglementaire et mettre en oeuvre les modifications réglementaires ;
* Mobiliser les services techniques pour les interventions sur le patrimoine.
Profil recherché
Savoirs - Connaissances professionnelles
* Maîtrise du cadre juridique et réglementaire applicable à la gestion du patrimoine immobilier, notamment du Code général de la propriété des personnes publiques (CG3P) ;
* Connaissance des principes de gestion immobilière et de la fiscalité associée ;
* Connaissance des techniques de négociation et de conduite des échanges avec les partenaires ;
* Connaissance des règles budgétaires et comptables ainsi que des principes de la commande publique ;
* Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métiers dédiés à la gestion patrimoniale ;
* Connaissance des principales typologies de risques liés aux bâtiments et au patrimoine immobilier.
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
* Rédiger et sécuriser des actes administratifs et juridiques : contrats, baux, décisions, délibérations et documents associés ;
* Élaborer des écrits professionnels et institutionnels : notes, courriers, fiches de synthèse et comptes rendus ;
* Réaliser des recherches juridiques, assurer une veille réglementaire et mettre en oeuvre les dispositions applicables ;
* Assurer le suivi administratif, juridique et opérationnel des dossiers immobiliers et patrimoniaux ;
* Renseigner, actualiser et exploiter les bases de données patrimoniales ainsi que les outils de suivi de l'activité ;
* Coordonner les dossiers en lien avec les différents interlocuteurs et partenaires : notaires, géomètres, bureaux d'études techniques, services de l'État, communauté urbaine, sociétés d'économie mixte et autres partenaires institutionnels ;
* Travailler en transversalité avec les services internes et contribuer à la bonne circulation de l'information.
Savoir-être - Qualités professionnelles
* Faire preuve de rigueur, de méthode et d'organisation dans le traitement des dossiers ;
* Être réactif et savoir gérer les priorités dans le respect des échéances ;
* Respecter les procédures internes, les consignes et le circuit hiérarchique ;
* Assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie et transmettre les informations utiles à la prise de décision ;
* Développer un esprit d'équipe et des qualités relationnelles favorisant la coopération avec les interlocuteurs internes et externes ;
* Faire preuve d'autonomie et être force de proposition dans l'amélioration des pratiques et le traitement des dossiers.
Informations complémentaires :
❱ Amplitude horaire : 38h/semaine
❱ Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des rédacteurs
❱ Poste ouvert aux contractuels (CDD 1 an) en l'absence de titulaires de la fonction publique
❱ Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/01/2027
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Responsable de gestion de patrimoine immobilier
