Gestionnaire instructeur des subventions (h/f) - Ca de la Provence Verte - Brignoles
Référence : O083260914000655
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Brignoles
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assure des missions administratives transversales pour l’ensemble de la direction ainsi que la gestion et la sécurisation d’opérations financières spécifiques, notamment en matière de régularisation des recettes, de suivi du FCTVA et de participation aux opérations de paie avec les autres agents en charge de cette mission dans cette direction.
Assurer la recherche, le suivi et la mobilisation des subventions en lien avec les directions de la CAPV et, le cas échéant, avec ses communes membres
Piloter et assurer le suivi des dispositifs de financement contractualisés (conventions, appels à projets, programmes spécifiques) ou non contractualisés
Assurer une veille active et le suivi des programmes de financement des partenaires institutionnels (Union européenne, État, Région, Département…)
Accompagner et conseiller les services de l’Agglomération et les communes membres dans le montage, l’optimisation et la sécurisation des dossiers de subventions
Élaborer, formaliser et actualiser un guide interne des bonnes pratiques relatif aux modalités d’attribution et de gestion des subventions en recettes (la partie dépenses étant en cours de structuration)
Assurer le suivi administratif et financier des subventions, de la notification à leur solde (en accord avec les services et selon la règle de base établie)
Veiller au respect des échéances et des obligations liées aux financements obtenus
Contrôler la conformité des pièces justificatives et la bonne utilisation des fonds perçus
Suivre les encaissements et alerter en cas d’anomalie ou de retard de versement
Mettre à jour les tableaux de bord et outils de pilotage relatifs aux subventions
Participer à la sécurisation des procédures et à l’amélioration continue des pratiques internes
Assurer, en tant que de besoin et en appui à la direction, des tâches transversales de gestion courante (suivi de la boîte mail fonctionnelle, création de comptes, réalisation de virements internes), notamment en cas d’absence ou d’indisponibilité des agents concernés
Profil recherché
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI
Maîtrise du cadre réglementaire des subventions publiques (attribution, conventionnement, contrôle)
Connaissances en finances publiques locales (principes budgétaires, exécution comptable, nomenclatures)
Connaissances des dispositifs de financement et des partenaires institutionnels
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (gestion financière, suivi des dossiers)
Instruire un dossier administratif et financier de manière rigoureuse et conforme aux règles en vigueur
Vérifier la conformité des pièces justificatives et sécuriser les procédures
Assurer le suivi administratif, financier et comptable des dossiers (de la demande au contrôle) – selon procédure en interne et règles définies entre service
Rédiger des actes administratifs (délibérations, conventions, courriers, notes)
Suivre et contrôler l’utilisation des fonds attribués
Travailler en transversalité avec différents services et partenaires
Organiser et prioriser son activité dans un environnement à contraintes de délais
Savoir rendre compte et alerter en cas de difficulté ou d’anomalie
Accompagner et conseiller les interlocuteurs (internes et externes)
Rigueur et sens de l’organisation
Esprit d’analyse et de synthèse
Réactivité et capacité à gérer les priorités
Autonomie dans la gestion des dossiers
Sens du service public et du respect des règles
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
Pédagogie et capacité à expliquer des règles parfois complexes
Fiabilité et sens des responsabilités
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
-
Votre candidature (CV et lettre de motivation) doit être adressée avant le 30 septembre 2026.
Elle devra obligatoirement mentionner le numéro de l’offre et être adressée via le site « emploi territorial ». -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/12/2026
-
Gestionnaire de comptabilité